Schwerpunkt

Digitale Prozesse im Legal Tech, die rechtlich wirksam sind.

Vertragsautomatisierung, elektronische Signatur, elektronische Zustellung und KI-Werkzeuge – Ihre digitalisierten Rechtsprozesse bauen wir zusammen mit den Ebenen Wirksamkeit, Beweisbarkeit und Datenschutz nach türkischem Recht auf.

Überblick

Ein ganzheitlicher rechtlicher Rahmen für Legal Tech

In Legal-Tech-Projekten kann die rechtliche Arbeit nicht wirksam werden, ohne die Funktionslogik des Technologieprodukts und die Nutzererfahrung verstanden zu haben. Daten, Vertrag, geistiges Eigentum, Haftung und Skalierungsrisiko hängen an Produktentscheidungen.

Als Team, das seine eigene Rechtstechnologie entwickelt, verbinden wir für Technologie-Start-ups und interne Rechtsabteilungen die Produkt-, die Prozess- und die Compliance-Perspektive. Maßstab ist dabei durchgehend das türkische Recht – vom Gesetz Nr. 5070 über die elektronische Signatur (Elektronik İmza Kanunu) bis zum türkischen Zustellungsgesetz Nr. 7201 (Tebligat Kanunu).

Legal Tech Strategie / Operatives
Compliance-Lücken

Die 6 Lücken, die uns in digitalen Rechtsprozessen am häufigsten begegnen

Digitalisierung bringt Tempo; ist die Ebene von Wirksamkeit und Beweisbarkeit aber nicht mitgebaut, wird dieses Tempo beim ersten Streit vollständig zurückgezahlt.

01

Die Signaturart passt nicht zum Rechtsgeschäft

Nicht jedes Geschäft lässt sich mit jeder elektronischen Signatur wirksam schließen: Wo das türkische Recht Schriftform verlangt, bedeutet eine einfache elektronische Signatur Unwirksamkeit. Die Zuordnung von Geschäft und Signaturart gehört an den Anfang.

Türkisches Gesetz Nr. 5070 über die elektronische Signatur · Formvorschriften des türkischen Obligationengesetzes (Nr. 6098, TBK)Digitalisierung von Verträgen →
02

Die Freigabeabläufe erzeugen keine Protokolle

Das Kästchen „Gelesen und akzeptiert“ ist für sich genommen kein Beweis; wer wann welche Fassung freigegeben hat – fehlt diese Aufzeichnung, steht der digitale Vertrag im Streit schwach da.

Beweisrecht der türkischen Zivilprozessordnung (Gesetz Nr. 6100, HMK) · Praxis zum elektronischen BeweisDigitale Beweise und E-Discovery →
03

Für KEP und UETS besteht keine Ordnung

Die Fristen der elektronischen Zustellung lassen sich nicht mit den Gewohnheiten der Papierpost überwachen; eine übersehene UETS-Zustellung ist eine versäumte Prozessfrist.

Türkisches Zustellungsgesetz Nr. 7201 · elektronische ZustellungProzessautomatisierung →
04

Die Werkzeuge laufen ohne Datenschutzebene

CRM-, CLM- und Signaturplattformen verarbeiten personenbezogene Daten; jedes Werkzeug, das ohne Verzeichnis, Information und Auftragsverarbeitungsvertrag in Betrieb geht, vergrößert die Compliance-Lücke.

KVKK (Nr. 6698) · AuftragsverarbeitungsverträgeDaten- und Dokumentenmanagement →
05

Für KI-Werkzeuge fehlt die Vertraulichkeitsgrenze

Das Hochladen juristischer Texte in offen zugängliche KI-Werkzeuge erzeugt ein dreifaches Risiko: für das anwaltliche Berufsgeheimnis, für vertragliche Vertraulichkeitszusagen und für den Datenschutz. Eine Nutzungsrichtlinie ist unverzichtbar.

Vertraulichkeit · Berufsgeheimnis · KVKKKI-Verträge und Richtlinie →
06

Die Automatisierung breitet sich ohne rechtliche Kontrolle aus

Sind Vorlage und Arbeitsablauf einmal falsch aufgesetzt, vervielfältigt sich der Fehler nicht in einem Vertrag, sondern in Hunderten von Kopien. Die Steuerung der Vorlagen muss an eine rechtliche Freigabe gebunden sein.

Vorlagen-GovernanceLegal-Tech-Schulung und Einführung →
Warum Köksal?

Legal Engineering: Wir bauen nicht das Werkzeug, sondern das funktionierende System

Die meisten Legal-Tech-Projekte scheitern nicht an der Auswahl des Werkzeugs, sondern am Zuschnitt von Prozess und Nutzung. Mit einem Team, das Recht und Software an einem Tisch bespricht, bauen wir Systeme, die tatsächlich genutzt werden, messbar sind und den Vorschriften entsprechen – dem türkischen Recht ebenso wie, soweit Ihr Betrieb in die EU reicht, der DSGVO und der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689). Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw (Hannover). Mehmet Köksal ist als türkischer Rechtsanwalt (Avukat, Istanbul Barosu) bei der Rechtsanwaltskammer Berlin registriert (§ 206 BRAO) und berät in Deutschland, auf Deutsch, zum türkischen Recht.

  • Technologiegestaltung von innen heraus, mit der Kompetenz des Legal Engineering
  • Werkzeuge und Abläufe, die im eigenen Betrieb erprobt sind
  • KVKK, DSGVO und die KI-Verordnung von Anfang an mitgedacht
  • Nähe zu den Start-ups der Branche über den Legal-Tech-Desk
  • Messung und Nachsteuerung nach der Einführung
Legal Tech interdisziplinäres Team
Warum Köksal?

Dasselbe Team, das das Recht schreibt und die Automatisierung baut

2Disziplinen in einem Team – Recht und Technologie
5070Praxis zur Wirksamkeit der elektronischen Signatur
TR·DE·ENSprachen der Vorlagen und Abläufe
35+Jahre Erfahrung mit Verträgen
03

Zugehörige Leistungen

Unsere in diesem Schwerpunkt am häufigsten eingesetzten Leistungen — mit ihrem jeweiligen Umfang.

Vertragsdigitalisierung

Die Vertragsdigitalisierung fasst Ihren CLM-Prozess mit Vorlagenbibliothek, elektronischer Signatur und Verlängerungsverfolgung in einer einzigen Ordnung zusammen. Aus verstreuten Dokumenten machen wir ein nachvollziehbares und auswertbares Vertragsmanagement.

Ansehen

Prozessautomatisierung

Die Prozessautomatisierung verringert Zeitverlust und Fehler, indem sie die routinemäßige Dokumentenerstellung, die Freigabe- und Signaturabläufe sowie die Compliance-Kontrollen digitalisiert. Prüfbare Arbeitsabläufe, die die rechtliche Treffsicherheit wahren, entwerfen wir nach Ihren Prozessen.

Ansehen

Daten- und Dokumentenmanagement

Das Daten- und Dokumentenmanagement führt sichere Aufbewahrung, KVKK- und DSGVO-Compliance sowie die Zugriffs- und Berechtigungsordnung unter einem Dach zusammen. Wir verwalten Ihre Informationen ohne Verlust, unter Wahrung der Vertraulichkeit und prüfungsfest.

Ansehen

Start-up-Beratung

Die Start-up-Beratung führt LegalTech- und Technologie-Start-ups durch Gründung, Finanzierungsrunde, geistiges Eigentum und Datenschutz-Compliance. In dem Tempo, in dem Ihr Produkt wächst, gestalten wir Regulierung und Compliance mit.

Ansehen

Compliance-Beratung

Die Compliance-Beratung baut Programme auf, die Ihr Unternehmen mit dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) und der DSGVO, mit der Korruptionsbekämpfung und mit den branchenspezifischen Vorschriften in Einklang bringen. Über interne Revision, Richtlinien und Schulung machen wir Regeltreue zu einer dauerhaften Unternehmenskultur.

Ansehen
Alle anzeigen
07

Zugehörige Publikationen

Legal Tech — aktuelle Einschätzungen und Leitfäden.

Praxishilfe

Legal Tech için 8 maddelik hukuki kontrol listesi

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse; wir schalten die vollständige Liste sofort frei. Sie können sie ausdrucken und mit Ihrem Team teilen.

  1. Zuordnung von Geschäft und Signatur — Welches Geschäft mit welcher Signaturart (handschriftlich, sichere elektronische Signatur, einfache Freigabe) geschlossen werden kann – als Tabelle eindeutig festgehalten.
  2. Vorlagenverzeichnis — Alle verwendeten Vertragsvorlagen an einer Quelle, versioniert und rechtlich freigegeben.
  3. Protokolle der Freigabeabläufe — Textfassung, Zeitstempel und Nutzerkennung werden bei jeder Freigabe aufgezeichnet.
  4. Überwachung von KEP und UETS — Die Adressen für die elektronische Zustellung sind eingerichtet, die Fristenüberwachung ist einer verantwortlichen Person zugewiesen.
  5. Werkzeugverzeichnis und Auftragsverarbeitung — Für CLM, CRM, Signatur- und KI-Werkzeuge liegen die Auftragsverarbeitungsverträge vollständig vor.
  6. Richtlinie zur KI-Nutzung — Welche Daten in welches Werkzeug eingegeben werden dürfen; Anonymisierung und Vertraulichkeitsgrenzen sind schriftlich geregelt.
  7. Aufbewahrungs- und Zugriffsordnung — Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte des digitalen Vertragsarchivs sind festgelegt.
  8. Schulung und Einführung — Das Team ist über die rechtlichen Grenzen der neuen Werkzeuge geschult; die Nutzung wird gemessen.

Kritisch sind drei Punkte: ob die Vorlagen dem geltenden Recht in ihrer jeweils aktuellen Fassung entsprechen, ob die Freigabewege zur Vollmachts- und Zeichnungsmatrix passen und ob die gewählte Form der elektronischen Signatur für das jeweilige Geschäft nach türkischem Recht überhaupt zulässig ist. Die Automatisierung bauen wir zusammen mit einer Prüfung der rechtlichen Wirksamkeit auf.

Nach türkischem Recht steht die sichere elektronische Signatur — geregelt im Gesetz Nr. 5070 über die elektronische Signatur (Elektronik İmza Kanunu) — der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleich; einzelne Geschäfte sind davon jedoch ausgenommen (etwa bestimmte Sicherheiten- und Verbrauchergeschäfte). Wir kartieren, welche Signaturform in Ihren Abläufen jeweils genügt, und markieren die riskanten Ausnahmen.

Der Mindestsatz, über den verhandelt werden muss: dass Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, Vertraulichkeit, der Speicherort der Daten, die Rechte an den Ausgaben und klar gezogene Haftungsgrenzen. Den Beschaffungsvertrag stärken wir entlang genau dieser Punkte.

Mit Prozessen, die ein hohes Volumen und klare Regeln haben: NDA-Freigaben, die Nachverfolgung von Vollmachten, Vertragsverlängerungen und Ähnliches. In einer kurzen Erhebung erstellen wir eine Wirkung-Aufwand-Matrix und wählen gemeinsam den Piloten aus, der einen schnellen Gewinn bringt.

Für die meisten Bedürfnisse genügen ausgereifte Standardlösungen; eine Eigenentwicklung lohnt sich nur, wenn der Prozess wirklich einzigartig ist. Wir vergleichen die Möglichkeiten anhand der Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) und der Datenportabilität und geben eine unabhängige Empfehlung.

Hosting-Standort, Verschlüsselung, Zugriffsrollen und die Kette der Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich abzusichern; zu beachten sind außerdem die Regeln des türkischen Datenschutzgesetzes (KVKK, Gesetz Nr. 6698) zur Übermittlung ins Ausland. Die Verträge mit den Anbietern verhandeln wir an genau diesen Maßstäben.

Die Annahme im Team ist das kritischste Risiko des Projekts; deshalb planen wir die Einführung von vornherein zusammen mit Schulung, Richtlinie und Messung. Wir beginnen mit kleinen Piloten und weiten das aus, was die Nutzungsdaten tragen — in Systeme, die am Ende im Regal liegen bleiben, lassen wir Sie nicht investieren.

Schwerpunkt

Entwickeln wir Ihre Rechtsstrategie im Schwerpunkt Legal Tech.

Bewerten wir Ihren Bedarf gemeinsam mit den einschlägigen Rechtsgebieten, Branchenschwerpunkten und regionalen Desks.