Überführen Sie den Vertragslebenszyklus von Anfang bis Ende ins Digitale.
Die Vertragsdigitalisierung fasst Ihren CLM-Prozess mit Vorlagenbibliothek, elektronischer Signatur und Verlängerungsverfolgung in einer einzigen Ordnung zusammen. Aus verstreuten Dokumenten machen wir ein nachvollziehbares und auswertbares Vertragsmanagement.
Führen Sie den Vertrag als Prozess, nicht als Datei
In den meisten Unternehmen leben Verträge als verstreute Dateien, E-Mail-Anhänge und nicht unterzeichnete Entwürfe. Diese Unordnung führt dazu, dass Verlängerungstermine verstreichen, dass niemand mehr weiß, welche Fassung gilt, und dass Risiken übersehen werden.
Das Vertragslebenszyklus-Management (Contract Lifecycle Management, CLM) fasst den Vertrag von der Erstellung bis zur Unterschrift und von der Aufbewahrung bis zur Verlängerung in einer einzigen Ordnung. Wir bauen diesen Zyklus mit digitalen Vorlagen, elektronischer Signatur und Fristenverfolgung auf und machen Ihre Verträge nachvollziehbar und auswertbar.
In welchen Situationen greift die Leistung?
Die typischen Anwendungsfälle, in denen unsere Leistung Vertragsdigitalisierung den größten Nutzen bringt.
Vorlagenbibliothek
Freigegebene Vertragsvorlagen in einer zentralen Bibliothek bündeln; schnelle Erstellung mit einheitlichen und aktuellen Texten.
E-Signatur & Freigabe
Verträge mit elektronischer Signatur nach dem türkischen Gesetz Nr. 5070 und über die registrierte elektronische Post (Kayıtlı Elektronik Posta, KEP) unterzeichnen; die Freigabeschritte lückenlos verfolgen.
Verlängerungs- & Fristenverfolgung
Verlängerungs-, Kündigungs- und Ablauftermine mit Erinnerungen verfolgen; versäumte Fristen verhindern.
Wie läuft der Prozess ab?
Der dreistufige Ansatz, dem wir folgen, wenn wir Ihr Vertragsmanagement ins Digitale überführen.
01 · Inventar & Vorlagen
Wir sammeln und klassifizieren die vorhandenen Verträge und überführen häufig genutzte Texte in freigegebene digitale Vorlagen.
02 · Digitaler Ablauf
Wir bauen Erstellung, Freigabe und E-Signatur in einem einzigen Ablauf auf und machen nachvollziehbar, wer wann was getan hat.
03 · Nachverfolgung & Auswertung
Wir verfolgen die Verlängerungstermine, berichten über Ihr Vertragsportfolio und machen wiederkehrende Risiken sichtbar.
Eine Ordnung, in der die Technik gebaut und der Text von Juristinnen und Juristen geschrieben wird
Eine gute CLM-Ordnung heißt nicht, Dateien abzulegen, sondern das Vertragsrisiko zu steuern. Wir bereiten die Vorlagen mit dem Blick auf den rechtlichen Inhalt vor und gestalten den Ablauf zusammen mit den Wirksamkeitsvoraussetzungen der elektronischen Signatur und mit der Datensicherheit. Die türkischen Vorlagen und die Voraussetzungen nach türkischem Recht verantwortet Köksal in Istanbul; die deutschrechtlichen Vorlagen sowie die Bewertung nach eIDAS und deutschem Recht bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).
- Vorlagen, die unter anwaltlicher Aufsicht erstellt und aktuell gehalten werden
- Abläufe, die den Wirksamkeitsvoraussetzungen von E-Signatur und KEP entsprechen
- Systematische Erinnerungen an Verlängerungen und Fristen
- KVKK- und DSGVO-konforme, berechtigungsgebundene sichere Aufbewahrung
- Mehrsprachige Vorlagenverwaltung auf Deutsch, Englisch und Türkisch
Weitere Leistungen aus Legal Tech
Bei Bedarf erweitert dasselbe Team seine Arbeit nahtlos auf unsere weiteren Lösungen in diesem Bereich.
Zugehörige Bereiche & Rechtsvorschriften
Die Schwerpunkte und Rechtsgebiete, die diese Leistung berührt, die zugehörigen Desks und die Rechtsvorschriften, die wir dazu verfolgen.
Unsere Mandate in dieser Leistung
Die anonymisierten Beispiele unserer Arbeit, die diese Leistung betreffen.
Digitalisierung des Vertragslebenszyklus
Zusammenführung von Vorlageninventar, Freigabeabläufen und Vertragsarchiv in einer einzigen CLM-Ordnung; Governance der Vorlagen mit rechtlicher Freigabe.
Zum Mandat →Beratung · Legal TechOrdnung für elektronische Signatur und elektronische Zustellung aufgebaut
Zuordnung, welches Rechtsgeschäft mit welcher Signaturart wirksam wird; Aufbau der Überwachung von KEP und UETS sowie einer Ordnung aus Protokoll und Beweis.
Zum Mandat →Das Team hinter dieser Leistung
Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.
Zugehörige Publikationen
Aktuelle Einschätzungen und Leitfäden aus dem Knowledge Center.
Ja; mit einer sicheren elektronischen Signatur unterzeichnete Verträge sind in der Regel wirksam und haben dieselbe rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Diese Gleichstellung regelt das türkische Gesetz Nr. 5070 über die elektronische Signatur (Elektronik İmza Kanunu); die registrierte elektronische Post (Kayıtlı Elektronik Posta, KEP) stellt daneben einen sicheren Kanal bereit, der beweist, das…
Die Digitalisierung beginnt mit einer Bestandsaufnahme; statt das gesamte unübersichtliche Archiv auf einmal zu scannen, werden zunächst die vorhandenen Verträge zusammengetragen, nach ihren Typen klassifiziert und ihre kritischen Felder — Vertragspartei, Gegenstand, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Entgelt und Kündigungsvoraussetzung — in strukturierte Daten überführt. Anschließend werden für neue Verträge Standardvor…
Ja; einer der greifbarsten Vorteile einer digitalen Vertragsordnung besteht gerade darin, die Verfolgung von Laufzeiten und Verlängerungen dem System zu überlassen. Für jeden einzelnen Vertrag werden die Fenster für Ablauf, Verlängerung und Kündigungserklärung im System hinterlegt; die dafür verantwortlichen Personen erhalten automatische Erinnerungen, noch bevor die Frist abläuft. So werden unerwünschte stillschwei…
Im Grundsatz erzeugt die qualifizierte elektronische Signatur (güvenli elektronik imza, Gesetz Nr. 5070) nach türkischem Recht dieselbe Rechtsfolge wie die handschriftliche Unterschrift. Für bestimmte Rechtsgeschäfte kann allerdings eine amtliche Form vorgeschrieben sein. Wir legen den Ablauf je nach Art des zu unterzeichnenden Dokuments mit der passenden elektronischen Signatur oder mit der registrierten elektronischen Post (kayıtlı elektronik posta, KEP) an.
Ja. In der Regel beginnen wir damit, Ihre vorhandenen Verträge zu inventarisieren und zu klassifizieren. Auf diese Weise erfasst die Digitalisierung nicht nur neue Verträge, sondern auch die in Ihrem Portfolio laufenden Verträge; diese werden anschließend in die Überwachung der Verlängerungstermine einbezogen.
Verträge sind geschäftlich sensible Dokumente. Wir binden jeden Zugriff an eine Berechtigung, protokollieren die Vorgänge und richten die Aufbewahrung an den Grundsätzen des türkischen Datenschutzgesetzes (KVKK, Nr. 6698) und der DSGVO aus. Ziel ist es, einfachen Zugang und strenge Vertraulichkeit in ein und derselben Ordnung zusammenzuführen.
CLM ist der Ansatz, sämtliche Phasen eines Vertrags in einer einzigen Ordnung zu führen — von der Erstellung bis zur Verhandlung, von der Unterzeichnung über die Aufbewahrung bis zur Verlängerung. Ziel ist es, Verträge aus verstreuten Dateien in einen nachvollziehbaren und prüfbaren Prozess zu überführen.
Zu jedem Vertrag erfassen wir die kritischen Termine und richten Erinnerungen ein, die rechtzeitig vor anstehenden Verlängerungen, vor fälligen Kündigungserklärungen und vor dem Ablauf der Laufzeit ausgelöst werden. So sinken die Risiken aus ungewollten automatischen Verlängerungen und aus versäumten Kündigungsfristen.
Holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung für die Vertragsdigitalisierung.
Lassen Sie uns gemeinsam die für Ihren Bedarf passende Lösung bestimmen — mit unserer Erfahrung in der Türkei und im DACH-Raum.