Digitalisierung des Vertragslebenszyklus
Ein Vertragsprozess, der auf verstreuten Vorlagen und Freigaben per E-Mail lief, wurde in eine CLM-Ordnung überführt: eine einzige Quelle für die Vorlagen, ein Freigabeablauf nach Berechtigungsstufen und ein durchsuchbares Archiv.
Das Geschäft will Tempo, das Recht will Kontrolle
Die kaufmännischen Teams wollten Geschwindigkeit; die Rechtsabteilung wollte sie ohne Versions- und Berechtigungskontrolle nicht geben.
Die Lösung lag darin, die Vorlagen und die Freigabeschwellen rechtlich zu klären, bevor über Technologie gesprochen wurde.
Unser Vorgehen
Wir haben das unternehmerische Ziel in den Mittelpunkt gestellt und die rechtlichen Risiken in messbare Schritte zerlegt.
01 · Inventar
Sämtliche im Einsatz befindlichen Vorlagen wurden gesammelt, gesichtet und auf freigegebene Fassungen zurückgeführt.
02 · Gestaltung der Abläufe
Freigabe- und Signaturabläufe nach Schwellenwerten wurden mit der Freigabematrix verknüpft.
03 · Ordnung des Archivs
Es entstand ein durchsuchbares Archiv mit Inkrafttreten, Laufzeit und Kündigungsterminen.
Chronologie
Die wesentlichen Stufen des Ablaufs.
Tempo und Kontrolle in derselben Ordnung
Der Vertragsprozess wurde mit freigegebenen Vorlagen, nachvollziehbaren Freigaben und einem lebendigen Archiv vereinheitlicht; die Rechtsabteilung rückte in die Rolle der Prüfinstanz für die Ausnahmen.
- Eine einzige, rechtlich freigegebene Quelle für Vorlagen
- Freigabeabläufe nach Berechtigungsstufen
- Ein durchsuchbares Vertragsarchiv
- Eine Ordnung für den Umgang mit Ausnahmen
Die Leistungen in diesem Mandat
Planen Sie eine vergleichbare Transaktion? Sehen Sie sich die Leistungen an, die wir in diesem Mandat erbracht haben.
Zugehörige Fachgebiete
Die Rechtsgebiete und Schwerpunkte, die in diesem Mandat zum Tragen kommen.
Branchenschwerpunkte
Die Branchen, in denen wir bei Mandaten dieser Art am häufigsten beraten.
Zugehörige Publikationen
Unsere Einschätzungen und Leitfäden zum Gegenstand dieses Mandats.
2. Festlegung der betriebsinternen Zuständigkeiten
Die Festlegung der betriebsinternen Zuständigkeiten ist Teil des Risikomanagements: der Ausbau der Compliance-Funktion, die Weitergabe der Ergebnisse der Risikoanalyse an die Entscheidungsebene und die Voraussetzungen, unter denen Unternehmen aus Drittstaaten nach Art. 23 der Richtlinie eine bevollmächtigte Person zu bestellen haben.
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3. Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen
Die erfassten Unternehmen müssen die menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken im eigenen Geschäftsbereich und bei ihren unmittelbaren Zulieferern analysieren, die Erkenntnisse priorisiert an die Entscheidungsebene weitergeben und die Analyse jährlich sowie bei veränderter Risikolage wiederholen.
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Allgemeine Einordnung der Arbeiten der Europäischen Union zur Sorgfaltspflichtenrichtlinie
Die EU-Sorgfaltspflichtenrichtlinie wurde als Richtlinie (EU) 2024/1760 angenommen und durch die Omnibus-I-Änderung vom Februar 2026 verengt: Die Schwellen liegen bei 5.000 Beschäftigten und 1,5 Mrd. Euro Umsatz; die Anwendung beginnt am 26. Juli 2029.
Weiterlesen →Das Team in diesem Mandat
Unser mehrsprachiges Team, das das Mandat betreut.
Zugehörige Mandate
Eine Auswahl vergleichbarer Transaktions- und Beratungsmandate.
Ununterbrochene Rechtsberatung für einen multinationalen Zulieferer
Begleitung im Retainer-Modell für die täglichen kaufmännischen Abläufe, das Vertragsmanagement und die Compliance.
Aufbau der Corporate Governance in den Gruppengesellschaften
Steuerung und Dokumentation der Abläufe von Generalversammlung, Verwaltungsrat und Compliance aus einer Hand.
Ein einziges Compliance-Programm für KVKK und DSGVO
Aufbau von Verarbeitungsverzeichnis, Textset, Übermittlungsinstrumenten und Vorfallplan einer in beiden Märkten verkaufenden Unternehmensgruppe in einem einzigen Programm.
Zuerst klären wir das unternehmerische Ziel, die Risikobereitschaft, den Zeitplan und den Informationsbedarf der Entscheidungsebene. Anschließend gliedern wir die Arbeit in rechtliche Analyse, Dokumenten- und Vertragsstruktur sowie Umsetzungsschritte und führen den Ablauf über eine einzige Ansprechperson. Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).
Wegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und des Schutzes der Mandantschaft werden die Akten anonymisiert. Im Gespräch können wir unsere vergleichbare Erfahrung innerhalb der Grenzen der Verschwiegenheit konkreter darstellen.
In einem kurzen Vorgespräch nehmen wir Ziel, vorhandene Unterlagen, Beteiligte, Zeitdruck und die kritischen Risiken auf. Anschließend werden Umfang, Team, Zeitplan und Honorarmodell festgelegt.
Damit auch Ihre Sache sicher zum Abschluss kommt.
Mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Akten steuern wir Ihren Ablauf von Anfang bis Ende.