Aufbau der Corporate Governance in den Gruppengesellschaften
Die Abläufe von Generalversammlung (genel kurul), Verwaltungsrat (yönetim kurulu), Zeichnungsbefugnissen und Corporate Secretarial (kurumsal sekreterya) der im Energiesektor tätigen Gruppengesellschaften wurden unter einem einzigen Standard zusammengeführt — nach türkischem Gesellschaftsrecht (Türk Ticaret Kanunu, TTK, Gesetz Nr. 6102).
Von verstreuten Entscheidungsabläufen zu einem einzigen Governance-Standard
In den Gruppengesellschaften wurden die Beschlussbücher (karar defteri), die Zeichnungsbefugnisse, die Abläufe von Gesellschafterversammlung und Verwaltungsrat sowie die Vorgänge beim türkischen Handelsregister (ticaret sicili) nach jeweils unterschiedlichen Praktiken geführt.
Ziel war es, zugleich die Einhaltung des türkischen Gesellschaftsrechts zu stärken und ein zentrales Sekretariatsmodell aufzubauen, das die Entscheidungsprozesse der Führungsebene beschleunigt.
Unser Vorgehen
Wir haben das unternehmerische Ziel in den Mittelpunkt gestellt und die rechtlichen Risiken in messbare Schritte zerlegt.
01 · Bestandsaufnahme
Gesellschaftsunterlagen, Beschlussbücher, Unterschriftszirkulare (imza sirküleri) und Vertretungsbefugnisse wurden kartiert.
02 · Standardisierter Ablauf
Für Generalversammlung, Verwaltungsrat, Anteilsübertragung und die Vorgänge beim türkischen Handelsregister wurden Prozess-Sets erstellt.
03 · Sekretariatskalender
Die jährlichen Beschluss-, Genehmigungs- und Meldekalender wurden in einem einzigen zentralen System zusammengeführt.
Chronologie
Die wesentlichen Stufen des Ablaufs.
Eine Gruppenstruktur mit gestärktem Unternehmensgedächtnis
Die Entscheidungs- und Vertretungsabläufe der Gruppengesellschaften wurden in ein Modell überführt, das geordnet und prüfbar ist und der Führungsebene schneller dient.
- Ein einziger Beschluss- und Registerkalender für sechs Gesellschaften
- Aktualisierung der Zeichnungsbefugnisse
- Prozess-Sets für Generalversammlung und Verwaltungsrat
- Prüfbarkeit der Gesellschaftsunterlagen
Die Leistungen in diesem Mandat
Planen Sie eine vergleichbare Transaktion? Sehen Sie sich die Leistungen an, die wir in diesem Mandat erbracht haben.
Zugehörige Fachgebiete
Die Rechtsgebiete und Schwerpunkte, die in diesem Mandat zum Tragen kommen.
Branchenschwerpunkte
Die Branchen, in denen wir bei Mandaten dieser Art am häufigsten beraten.
Zugehörige Publikationen
Unsere Einschätzungen und Leitfäden zum Gegenstand dieses Mandats.
Das Team in diesem Mandat
Unser mehrsprachiges Team, das das Mandat betreut.
Zugehörige Mandate
Eine Auswahl vergleichbarer Transaktions- und Beratungsmandate.
Ununterbrochene Rechtsberatung für einen multinationalen Zulieferer
Begleitung im Retainer-Modell für die täglichen kaufmännischen Abläufe, das Vertragsmanagement und die Compliance.
Ein einziges Compliance-Programm für KVKK und DSGVO
Aufbau von Verarbeitungsverzeichnis, Textset, Übermittlungsinstrumenten und Vorfallplan einer in beiden Märkten verkaufenden Unternehmensgruppe in einem einzigen Programm.
Reaktion auf eine Datenschutzverletzung und die Steuerung der Meldungen
Bei Verdacht auf ein Datenleck: Feststellung, rechtliche Bewertung, Meldungen an die Aufsichtsbehörden und Kommunikation — gesteuert aus einem einzigen Plan.
Zuerst klären wir das unternehmerische Ziel, die Risikobereitschaft, den Zeitplan und den Bedarf der Entscheidungsebene. Anschließend zerlegen wir die Arbeit in rechtliche Analyse, Dokumenten- und Vertragsstruktur sowie Umsetzungsschritte und steuern den Ablauf über eine einzige Ansprechperson.
Wegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und des Schutzes der Mandantschaft werden die Akten anonymisiert. Im Gespräch können wir unsere vergleichbare Erfahrung innerhalb der Grenzen der Verschwiegenheit konkreter darstellen.
In einem kurzen Vorgespräch nehmen wir Ziel, vorhandene Unterlagen, Beteiligte, Zeitdruck und die kritischen Risiken auf. Anschließend werden Umfang, Team, Zeitplan und Honorarmodell festgelegt.
Damit auch Ihre Sache sicher zum Abschluss kommt.
Mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Akten steuern wir Ihren Ablauf von Anfang bis Ende.