Übergeben Sie wiederkehrende juristische Arbeit der Automatisierung.
Die Prozessautomatisierung verringert Zeitverlust und Fehler, indem sie die routinemäßige Dokumentenerstellung, die Freigabe- und Signaturabläufe sowie die Compliance-Kontrollen digitalisiert. Prüfbare Arbeitsabläufe, die die rechtliche Treffsicherheit wahren, entwerfen wir nach Ihren Prozessen.
Die wiederkehrende Arbeit an die Technik, die Entscheidung an die Juristin und den Juristen
Ein erheblicher Teil der anwaltlichen Praxis besteht aus wiederkehrenden Aufgaben: ähnliche Dokumente erstellen, Freigaben einholen, Checklisten nachhalten. Richtig aufgesetzt eignen sich diese Aufgaben für die Automatisierung; sie spart Zeit und verringert zugleich die Fehler, die aus menschlicher Arbeit entstehen.
Wir sehen die Automatisierung nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug, das die rechtliche Treffsicherheit stärkt. Während die Schritte, die eine Entscheidung verlangen, bei den Juristinnen und Juristen bleiben, überführen wir die routinemäßigen, regelbasierten Schritte in prüfbare Arbeitsabläufe und gestalten Ihre Prozesse nach Ihrem eigenen Bedarf.
In welchen Situationen greift die Leistung?
Die typischen Anwendungsfälle, in denen unsere Leistung Prozessautomatisierung den größten Nutzen bringt.
Routinemäßige Dokumentenerstellung
Häufig genutzte Verträge, Mahnungen und Mitteilungen automatisch und einheitlich aus Vorlagen und Daten erzeugen.
Freigabe- & Signaturabläufe
Dokumente der Reihe nach an die richtigen Personen leiten; den Ablauf über E-Signatur und Freigaben lückenlos verfolgen.
Compliance-Checklisten
Wiederkehrende Schritte der Compliance und der Due Diligence regelgerecht über Checklisten abarbeiten.
Wie läuft der Prozess ab?
Der dreistufige Ansatz, dem wir folgen, wenn wir einen Prozess in die Automatisierung überführen.
01 · Prozessanalyse
Wir kartieren die bestehenden Schritte und trennen die wiederkehrenden, regelbasierten Aufgaben von denen, die eine Entscheidung verlangen.
02 · Entwurf der Automatisierung
Wir gestalten den Arbeitsablauf, die Vorlagen und die Freigabepunkte und legen fest, an welcher Stelle die rechtliche Kontrolle in Kraft bleibt.
03 · Einführung & Verbesserung
Wir nehmen den Ablauf in Betrieb, messen ihn an den Rückmeldungen aus dem tatsächlichen Einsatz und verbessern ihn fortlaufend.
Ein Team, das Recht und Technik gemeinsam baut
Der Wert der Automatisierung zeigt sich erst, wenn sie im Einklang mit der rechtlichen Wirklichkeit entworfen ist. Wir nehmen nicht nur ein Werkzeug in Betrieb; wir gestalten den Prozess als Ganzes — unter den Gesichtspunkten des rechtlichen Risikos, der Prüfbarkeit und der Datensicherheit. Die Bewertung nach türkischem Recht übernimmt Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).
- Arbeitsabläufe, die mit Juristinnen und Juristen aus der Praxis entworfen werden
- Menschliche Kontrolle bleibt bei allen Schritten erhalten, die eine Entscheidung verlangen
- Ein nachvollziehbarer und prüfbarer Nachweis jedes einzelnen Schritts
- Eine Datenverarbeitung, die die Compliance nach KVKK (Nr. 6698) und DSGVO im Blick behält
- Mehrsprachige Prozess- und Vorlagenverwaltung für grenzüberschreitende Teams
Spezialisierte Unterleistungen
Prozessautomatisierung — die Einsatzfelder dieser Leistung für konkrete Bedarfslagen.
Weitere Leistungen aus Legal Tech
Bei Bedarf erweitert dasselbe Team seine Arbeit nahtlos auf unsere weiteren Lösungen in diesem Bereich.
Zugehörige Bereiche & Rechtsvorschriften
Die Schwerpunkte und Rechtsgebiete, die diese Leistung berührt, die zugehörigen Desks und die Rechtsvorschriften, die wir dazu verfolgen.
Unsere Mandate in dieser Leistung
Die anonymisierten Beispiele unserer Arbeit, die diese Leistung betreffen.
Das Team hinter dieser Leistung
Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.
Zugehörige Publikationen
Aktuelle Einschätzungen und Leitfäden aus dem Knowledge Center.
Mit Prozessen zu beginnen, deren Volumen hoch, deren Regeln klar und deren Fehlerkosten sichtbar sind, ist in aller Regel der ergiebigste Weg; typische Kandidaten sind die Freigabe von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), die Verfolgung von Vollmachten und die Verlängerung von Verträgen. In einer kurzen Erkundung bewerten wir die möglichen Prozesse in einer Matrix aus Wirkung und Schwierigkeit und beginnen mit demjen…
Ja; Prozessautomatisierungen lassen sich von vornherein so gestalten, dass sie mit den ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsystemen, die Sie bereits nutzen, Daten austauschen. Ziel ist nicht, die rechtlichen Schritte in eine eigene Software auszulagern, sondern sie in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einzubetten; so entsteht gar nicht erst die Last, dieselben Daten zweimal einzugeben. In der Praxis wird die Integratio…
Die rechtliche Verantwortung entfällt durch die Automatisierung nicht; sie verbleibt stets bei der Person, die die Entscheidung trifft, und beim Unternehmen. Die Automatisierung entscheidet nicht — sie bereitet die Entscheidung vor. Deshalb setzen wir in unseren Gestaltungen an den kritischen Schritten eine menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop) ein, richten eine Protokollierung (Audit Trail) ein, aus der hervorge…
Am besten eignen sich Arbeiten, die sich wiederholen, sich in Regeln fassen lassen und feststehende Eingaben haben: die routinemäßige Erstellung von Dokumenten, Freigabe- und Unterzeichnungsabläufe, Compliance-Checklisten und Ähnliches. Schritte, die Auslegung und Strategie verlangen, bleiben dagegen unter der Kontrolle unserer Juristinnen und Juristen.
Unser Ziel ist nicht, die Werkzeuge beiseitezulegen, mit denen Sie arbeiten, sondern den Prozess um sie herum aufzubauen. Wir berücksichtigen Ihre Lösungen für Dokumente, Signatur und Aufbewahrung und entwerfen einen Ablauf, der sich so weit wie möglich in Ihre bestehende Ordnung einfügt.
Nein. Indem die Automatisierung die Routinearbeit beschleunigt, gewinnen unsere Juristinnen und Juristen Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Auslegung, Verhandlung und Strategie. Bei jedem Schritt, der eine Entscheidung verlangt, bleibt die menschliche Aufsicht erhalten; die Technik ist hier ein Werkzeug und kein Ersatz.
Wir entwerfen die Prozesse unter Beachtung der Grundsätze des türkischen Datenschutzgesetzes (KVKK, Nr. 6698) und der DSGVO: Der Zugriff auf Daten wird an eine Berechtigung gebunden, die Verarbeitungsschritte werden protokolliert, und es werden keine überflüssigen Daten erhoben. Richtig angelegt, schwächt die Automatisierung die Rechtskonformität nicht — im Gegenteil, sie stärkt die Nachvollziehbarkeit.
Die Wirksamkeit eines Dokuments folgt nicht aus der Art seiner Erzeugung, sondern aus seinem Inhalt und daraus, dass die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Vorlagen erstellen wir unter der Aufsicht unserer Juristinnen und Juristen; mit Werkzeugen wie der qualifizierten elektronischen Signatur (güvenli elektronik imza, Gesetz Nr. 5070) und der registrierten elektronischen Post (kayıtlı elektronik posta, KEP) legen wir sie so an, dass sie die Form- und Bestätigungserfordernisse der einschlägigen türkischen Rechtsvorschriften erfüllen.
Holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung für die Prozessautomatisierung.
Lassen Sie uns gemeinsam die für Ihren Bedarf passende Lösung bestimmen — mit unserer Erfahrung in der Türkei und im DACH-Raum.