Prozessautomatisierung · Unterleistung

Kaufen Sie kein Werkzeug, sondern eine Gewohnheit.

Schulung, Regelwerk und Messung, damit Rechts- und Fachteams die neuen Werkzeuge wirklich nutzen: ein Einführungsprogramm vom Pilotprojekt bis zur Breiteneinführung.

Übergeordnete LeistungProzessautomatisierung
SchwerpunktLegal Tech
KategorieLegal Tech
Dossier zur Unterleistung
Überblick

Das eigentliche Risiko im Projekt: die Nichtnutzung

Der Grund Nummer eins für das Scheitern von Legal-Tech-Projekten ist nicht die Technik, sondern die Einführung: Lizenzen, die im Regal liegen bleiben, Teams, die zur alten Arbeitsweise zurückkehren, Umgehungen, die als „Ausnahme“ beginnen und zur Regel werden. Schulung und Einführungsbegleitung sind nicht die Zierde des Projekts, sondern seine Versicherung.

01

Der Aufbau des Programms

a)

Rollenbasierte Schulung

mit eigenen Szenarien für Anwältinnen und Anwälte, für das Personalwesen, den Vertrieb und die Finanzabteilung – alle sehen die eigene Arbeit im Werkzeug wieder.

b)

Regelwerk zur Nutzung

welcher Vorgang zwingend im Werkzeug zu erfassen ist, welche Daten nicht eingegeben werden dürfen (Grenzen nach KVKK und DSGVO) und ab welcher Schwelle Ergebnisse der künstlichen Intelligenz eine menschliche Freigabe brauchen.

c)

Champion-Netzwerk

in jeder Einheit eine erfahrene Ansprechperson; Fragen werden zuerst im Haus gelöst.

02

Pilot → Breiteneinführung → Messung

Wir beginnen mit einem kleinen, vorzeigbaren Pilotprojekt; die Nutzungsdaten – aktive Anwenderzahl, Durchlaufzeit, Umgehungsquote – werden wöchentlich verfolgt; die Breiteneinführung baut auf dem Nachweis des Pilotprojekts auf. Der Neunzig-Tage-Plan ist im Einzelnen in unserer Roadmap beschrieben.

03

Schulung ist eine Compliance-Pflicht

Schulung ist nicht nur ein Hebel für die Produktivität, sondern ein Nachweis, den das Recht verlangt. Artikel 4 der KI-Verordnung der EU verlangt seit 2025 von Unternehmen, die künstliche Intelligenz einsetzen, ein ausreichendes Maß an „KI-Kompetenz“; das türkische Datenschutzgesetz (KVKK, Nr. 6698) und die DSGVO rechnen die Sensibilisierung der Beschäftigten zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Am Tag einer Prüfung oder eines Vorfalls lautet die Frage sehr konkret: Wurde das Team geschult, wann, und mit welchem Inhalt? Deshalb wird jede Sitzung des Programms dokumentiert; Teilnahme, Inhalt und Messergebnisse liegen in einer einzigen Akte. Wird das Werkzeug in einem Rechtsteam eingesetzt, stehen die Grenzen der anwaltlichen Verschwiegenheit und der Mandatsvertraulichkeit am Anfang des Lehrplans.

04

Für wen, mit welchen Ergebnissen?

Typische Mandantschaft: Rechtsabteilungen, die Vertragsautomatisierung oder Werkzeuge der künstlichen Intelligenz in Betrieb nehmen, Unternehmen im Wechsel auf eine CLM-Plattform und Unternehmensgruppen, die das Werkzeug über das Rechtsteam hinaus in die gesamte Organisation tragen.

Ergebnisse: rollenbasierte Lehrpläne und Schulungsunterlagen, ein Regelwerk zur Nutzung, ein Handbuch für das Champion-Netzwerk, eine Vorlage für das Kennzahlen-Dashboard und ein halbjährlicher Auffrischungskalender. Bei Werkzeugen mit einer Komponente künstlicher Intelligenz läuft das Programm in derselben Akte wie Ihr Rahmenwerk für KI-Compliance und Governance.

Warum Köksal?

Wir stehen Ihnen bei Legal-Tech-Schulung und Einführung zur Seite

Als Team, das in den eigenen Arbeitsabläufen Automatisierung und künstliche Intelligenz einsetzt, halten wir die Schulungen mit Beispielen aus der Praxis. Unser Legal-Tech-Desk baut den rechtlichen Rahmen des Werkzeugs und die Kultur seiner Nutzung gemeinsam auf – weil beides für sich allein nicht trägt.

Team Köksal interdisziplinäre Arbeit
05

Weitere Anwendungen dieser Leistung

Prozessautomatisierung — unsere weiteren spezialisierten Lösungen in diesem Bereich.

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06

Verknüpfungen zum Mandat

Die Schwerpunkte, Rechtsgebiete, Desks und Rechtsvorschriften, mit denen diese Unterleistung verbunden ist — der vollständige Kontext des Mandats.

08

Das Team hinter dieser Leistung

Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.

09

Zugehörige Publikationen

Aktuelle Einschätzungen und Leitfäden aus dem Knowledge Center.

Nein – es braucht ein im Onboarding fest eingebautes Modul, vierteljährliche Auffrischungen und Mikroschulungen bei jedem Versionswechsel. Gewohnheit entsteht durch Wiederholung.

Zeigen Sie den Gewinn, bevor Sie etwas anordnen: Beginnen Sie mit dem Szenario, das genau die Aufgabe automatisiert, die dieses Team am meisten verabscheut. Und eine erfahrene Person in das Champion-Netzwerk zu holen, verschiebt das Gleichgewicht.

Das Trio aus aktiver Nutzungsquote, Zahl der Ausnahmen außerhalb des Werkzeugs und Durchlaufzeit des Prozesses genügt – und ist ehrlicher als eine Umfrage.

Leistung

Legal-Tech-Schulung und Einführung — holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung.

Lassen Sie uns die passende Lösung gemeinsam bestimmen — auf Grundlage unserer Erfahrung in der Türkei und in der DACH-Region.