Legal Tech · Hizmet

Tekrarlayan hukuki işleri otomasyona devredin.

Süreç otomasyonu; rutin belge üretimi, onay ve imza akışları ile uyum kontrollerini dijitalleştirerek zaman ve hata kaybını azaltır. Hukuki isabeti koruyan, denetlenebilir iş akışlarını sizin süreçlerinize göre tasarlıyoruz.

Genel Bakış

Tekrar eden işi teknolojiye, kararı hukukçuya

Hukuk pratiğinin önemli bir bölümü; benzer belgelerin hazırlanması, onayların toplanması ve kontrol listelerinin izlenmesi gibi tekrarlayan işlerden oluşur. Bu işler doğru kurgulandığında otomasyona uygundur; hem zaman kazandırır hem de insan kaynaklı hataları azaltır.

Biz otomasyonu bir amaç değil, hukuki isabeti güçlendiren bir araç olarak görürüz. Karar gerektiren adımlar hukukçuda kalırken; rutin, kural tabanlı adımları denetlenebilir iş akışlarına taşır, süreçlerinizi kendi ihtiyaçlarınıza göre tasarlarız.

Köksal Avukatlık Ortaklığı veri yapay zeka siber güvenlik ve legal tech çalışmaları için teknoloji görseli
01

Hangi Durumlarda Devreye Girer?

Süreç otomasyonu hizmetimizin en çok değer kattığı tipik kullanım alanları.

Rutin Belge Üretimi

Sık kullanılan sözleşme, ihtar ve bildirimlerin şablondan, verilerle otomatik ve tutarlı üretimi.

Onay & İmza Akışları

Belgelerin doğru kişilere sıralı yönlendirilmesi; e-imza ve onaylarla akışın uçtan uca izlenmesi.

Uyum Kontrol Listeleri

Tekrarlayan uyum ve durum tespiti adımlarının kontrol listeleriyle kuralına göre yürütülmesi.

02

Süreç Nasıl İşler?

Bir süreci otomasyona taşırken izlediğimiz üç aşamalı yaklaşım.

01 · Süreç Analizi

Mevcut adımları haritalar; tekrarlayan, kural tabanlı ve karar gerektiren işleri birbirinden ayırırız.

02 · Otomasyon Tasarımı

İş akışını, şablonları ve onay noktalarını kurgular; hukuki kontrolün nerede devrede kalacağını belirleriz.

03 · Uygulama & İyileştirme

Akışı devreye alır, gerçek kullanımdan gelen geri bildirimle ölçer ve sürekli iyileştiririz.

Neden Köksal?

Hukukla teknolojiyi birlikte kuran ekip

Otomasyonun değeri, hukuki gerçekliğe uygun tasarlandığında ortaya çıkar. Yalnızca bir aracı devreye almakla kalmaz; süreci hukuki risk, denetlenebilirlik ve veri güvenliği açısından bütün olarak kurgularız.

  • Hukuk pratiğini bilen hukukçularla tasarlanan iş akışları
  • Karar gerektiren adımlarda insan denetiminin korunması
  • Her adımın izlenebilir ve denetlenebilir kaydı
  • KVKK ve GDPR uyumunu gözeten veri işleme kurgusu
  • Sınır ötesi ekipler için çok dilli süreç ve şablon yönetimi
04

Legal Tech'in Diğer Hizmetleri

İhtiyaç halinde aynı ekiple, bu alandaki diğer çözümlerimize kesintisiz olarak geçiş yaparız.

Tüm Legal Tech hizmetleri
05

İlgili Alanlar & Mevzuat

Bu hizmetin dokunduğu odak ve çalışma alanları, ilgili masalarımız ve izlediğimiz mevzuat.

07

Bu Hizmeti Yürüten Ekip

Türk ve Alman hukukuna hâkim, çok dilli avukat kadromuzla yanınızdayız.

08

İlgili Yayınlar

Bilgi Merkezi'nden güncel görüş ve rehberler.

Otomasyona genellikle hacmi yüksek, kuralları net ve hata maliyeti görünür süreçlerle başlamak verimli bir yol sunar; tipik adaylar gizlilik sözleşmesi (NDA) onayları, vekâlet takibi ve sözleşme yenileme süreçleridir. Kısa bir keşif çalışmasıyla aday süreçleri etki-zorluk matrisinde puanlar, hızlı kazanım getirecek olandan başlarız. Kişisel veri yoğun süreçlerde 6698 sayılı KVKK uyumunu, elektronik imza kullanılacak…

Evet; süreç otomasyonları, kullandığınız ERP, CRM ve doküman yönetim sistemleriyle veri alışverişi yapacak biçimde tasarlanabilir. Amaç, hukuki adımları ayrı bir yazılıma taşımak değil, mevcut iş akışınızın içine gömmektir; böylece aynı veriyi iki kez girme yükü doğmaz.Uygulamada entegrasyon; hazır API bağlantıları, web kancaları (webhook) veya ara katman çözümleriyle kurulur ve her sistemin erişim yetkileri ayrı ta…

Hukuki sorumluluk otomasyonla ortadan kalkmaz; her zaman kararı veren kişi ve şirket üzerinde kalır. Otomasyon karar vermez, yalnızca kararı hazırlar.Bu nedenle tasarımlarımızda kritik adımlara insan onayı (human-in-the-loop) yerleştirir, işlemlerin kim tarafından ne zaman yapıldığını gösteren kayıt-izleme (audit trail) düzeni kurar ve sistemin hukuki sınırlarını yazılı olarak tanımlarız. Kişisel veri işleyen otomas…

Tekrarlayan, kurala bağlanabilen ve girdileri belirli olan işler otomasyona en uygun olanlardır: rutin belge üretimi, onay ve imza akışları, uyum kontrol listeleri gibi. Yorum ve strateji gerektiren adımlar ise hukukçunun kontrolünde kalır.

Amacımız kullandığınız araçları bir kenara atmak değil, süreci onların etrafında kurgulamaktır. Belge, imza ve saklama çözümlerinizi dikkate alarak, mevcut düzene mümkün olduğunca uyumlu bir akış tasarlarız.

Hayır. Otomasyon, rutin işleri hızlandırarak hukukçunun zamanını yorum, müzakere ve strateji gibi katma değerli işlere ayırmasını sağlar. Karar gerektiren her adımda insan denetimi korunur; teknoloji burada bir araçtır, yerine geçen değildir.

Süreçleri, KVKK/6698 ve GDPR ilkelerini gözeterek tasarlarız: veriye erişim yetkilendirmeye bağlanır, işleme adımları kayıt altına alınır ve gereksiz veri toplanmaz. Otomasyon, doğru kurgulandığında uyumu zayıflatmaz, aksine izlenebilirliği güçlendirir.

Belgenin geçerliliği, üretim yönteminden değil içeriğinden ve gerekli koşulların sağlanmasından kaynaklanır. Şablonları hukukçu denetiminde hazırlar; e-imza ve KEP gibi araçlarla, ilgili mevzuatın aradığı biçim ve onay koşullarını karşılayacak şekilde kurgularız.

Hizmet

Süreç Otomasyonu için doğru hukuki desteği alın.

İhtiyacınıza en uygun çözümü, Türkiye ve DACH bölgesindeki deneyimimizle birlikte belirleyelim.