Veri ve dokümanı güvenli, uyumlu ve erişilebilir tutun.
Veri ve doküman yönetimi; güvenli saklama, KVKK/GDPR uyumu ile erişim ve yetki düzenini tek bir çatıda toplar. Bilgilerinizi kaybetmeden, gizliliği koruyarak ve denetime hazır biçimde yönetiyoruz.
Bilgi bir yük değil, korunması gereken bir varlık
Şirketler büyüdükçe sözleşmeler, kişisel veriler ve iş belgeleri hızla çoğalır. Bu bilgi düzenli yönetilmediğinde; hangi verinin nerede tutulduğu bilinmez, erişim kontrolü zayıflar ve KVKK ile GDPR açısından ciddi riskler doğar.
Biz veri ve doküman yönetimini, teknoloji ile hukuku birleştirerek ele alırız. Neyin nerede, ne kadar süre ve kimin erişimiyle tutulacağını politikalarla belirler; gizliliği koruyan, denetime hazır ve gerektiğinde hızlı erişilebilen bir düzen kurarız.
Hangi Durumlarda Devreye Girer?
Veri ve doküman yönetimi hizmetimizin en çok değer kattığı tipik kullanım alanları.
Güvenli Belge Saklama
Sözleşme ve iş belgelerinin yetkiye bağlı, kayıtlı ve gizliliği korunan biçimde saklanması.
KVKK / GDPR Uyumu
Kişisel verinin işlenmesi, saklanması ve imhasında KVKK/6698 ve GDPR ilkelerine uygun düzen.
Erişim & Yetki Yönetimi
Kimin hangi belgeye erişebileceğinin rol bazlı tanımlanması ve erişimlerin izlenebilir kaydı.
Süreç Nasıl İşler?
Veri ve doküman düzeninizi kurarken izlediğimiz üç aşamalı yaklaşım.
01 · Envanter & Sınıflandırma
Hangi verinin nerede tutulduğunu çıkarır; hassasiyet ve saklama süresine göre sınıflandırırız.
02 · Politika & Kurulum
Erişim, saklama ve imha politikalarını yazar; yetki ve güvenlik düzenini bu kurallara göre kurarız.
03 · İzleme & Uyum
Erişimleri izler, saklama sürelerini takip eder ve düzeni değişen mevzuata göre güncel tutarız.
Güvenlik ile erişilebilirliği aynı düzende buluşturmak
İyi bir veri yönetimi, ne bilgiyi erişilemez kılacak kadar kilitli ne de riske açacak kadar gevşek olmalıdır. Bu dengeyi; hukuki uyumu, güvenliği ve günlük kullanım pratiğini birlikte düşünerek kurarız.
- KVKK/6698 ve GDPR ilkelerine dayanan saklama ve imha politikaları
- Rol bazlı erişim ve izlenebilir yetki yönetimi
- Gizlilik ve güvenliği önceleyen belge saklama düzeni
- Denetime ve veri sahibi taleplerine hazır kayıt yapısı
- Sınır ötesi veri aktarımında çok dilli ve uyumlu yaklaşım
Legal Tech'in Diğer Hizmetleri
İhtiyaç halinde aynı ekiple, bu alandaki diğer çözümlerimize kesintisiz olarak geçiş yaparız.
İlgili Alanlar & Mevzuat
Bu hizmetin dokunduğu odak ve çalışma alanları, ilgili masalarımız ve izlediğimiz mevzuat.
Bu Hizmette Dosyalarımız
Anonimleştirilmiş çalışma örneklerimizden bu hizmete ilişkin olanlar.
Bu Hizmeti Yürüten Ekip
Türk ve Alman hukukuna hâkim, çok dilli avukat kadromuzla yanınızdayız.
İlgili Yayınlar
Bilgi Merkezi'nden güncel görüş ve rehberler.
Standart bir işlem veri odası (data room); klasör yapısının kurulması, erişim rollerinin tanımlanması ve ilk belge yüklemesiyle birlikte genellikle birkaç gün içinde çalışır hâle gelir. Belirleyici olan teknik kurulum değil, belgelerin hazırlığı ve derlenme hızıdır; eksik veya dağınık evrak, süreci uzatan asıl etkendir.Kurulumda erişim rolleri; alıcı, satıcı ve danışmanlar için ayrı ayrı, yalnızca görüntüleme ya da…
Evet; kurduğumuz düzenlerde belgelere erişim rol bazlıdır ve her görüntüleme ile indirme hareketi, kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik iki açıdan değerlidir.Birincisi uyumdur: KVKK (6698 sayılı Kanun) veri sorumlusuna hesap verebilirlik ve veri güvenliği yükümlülüğü yükler; kimin hangi kişisel veriye eriştiği sorusunu yanıtlayabilmek, bir veri ihlali incelemesinde de belirleyicidir.…
Her belgeyi süresiz saklamak ne gerekli ne de uyumludur; doğru yöntem, belge tiplerine göre yasal saklama sürelerini içeren bir saklama-imha politikası hazırlamaktır. Süreler tek bir kaynaktan gelmez: ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu on yıllık saklama öngörür; vergisel belgeler için Vergi Usul Kanunu, kişisel veriler için ise KVKK (6698 sayılı Kanun) “ilgili mevzuatta öngörülen veya işl…
Saklama süreleri belge türüne ve ilgili mevzuata göre değişir; kişisel veriler ise amaç ortadan kalktığında imha edilmelidir. Her belge kategorisi için saklama ve imha kuralları belirler, bu süreleri sistematik olarak takip edecek bir düzen kurarız.
Veri ihlallerinde hem KVKK hem GDPR, belirli sürelerde yetkili otoriteye ve gerektiğinde ilgili kişilere bildirim öngörür. Önceden bir müdahale planı kurmak kritiktir; ihlal anında ise tespit, sınırlama, bildirim ve kayıt adımlarında size hukuki rehberlik ederiz.
Erişimi kişilere değil rollere bağlarız: her rol yalnızca işini yapmak için gereken belgelere ulaşır. Bu, hem gizliliği güçlendirir hem de bir sorun halinde kimin neye eriştiğini izlenebilir kılarak denetimi kolaylaştırır.
Genellikle bir veri envanteri ile başlarız: hangi kişisel verinin, hangi amaçla, nerede ve ne kadar süre tutulduğunu ortaya koyarız. Bu görünürlük olmadan uyum sağlanamaz; envanter, aydınlatma, saklama ve imha politikalarının da temelini oluşturur.
Mümkündür, ancak sınır ötesi veri aktarımı hem KVKK hem GDPR kapsamında özel kurallara tabidir. Aktarımın hukuki dayanağını, gerekli güvenceleri ve sözleşmesel altyapıyı birlikte kurgular; özellikle Türkiye–DACH hattındaki aktarımları uyumlu biçimde yönetiriz.
Veri & Doküman Yönetimi için doğru hukuki desteği alın.
İhtiyacınıza en uygun çözümü, Türkiye ve DACH bölgesindeki deneyimimizle birlikte belirleyelim.