Evet; kurduğumuz düzenlerde belgelere erişim rol bazlıdır ve her görüntüleme ile indirme hareketi, kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik iki açıdan değerlidir.
Birincisi uyumdur: KVKK (6698 sayılı Kanun) veri sorumlusuna hesap verebilirlik ve veri güvenliği yükümlülüğü yükler; kimin hangi kişisel veriye eriştiği sorusunu yanıtlayabilmek, bir veri ihlali incelemesinde de belirleyicidir. İkincisi işlem yönetimidir: örneğin bir satış veya yatırım sürecinde, karşı tarafın hangi belgelere ne kadar ilgi gösterdiğini erişim kayıtlarından okumak müzakereye ışık tutar. Kayıtların ne kadar süre tutulacağı ve kimin görebileceği de baştan tanımlanır; böylece izleme, kendisi yeni bir veri riski doğurmaz.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.