Sözleşme yaşam döngüsünü baştan sona dijitale taşıyın.
Sözleşme dijitalleştirme; şablon kütüphanesi, elektronik imza ve yenileme takibi ile CLM sürecinizi tek bir düzende toplar. Dağınık belgeleri, izlenebilir ve analiz edilebilir bir sözleşme yönetimine dönüştürüyoruz.
Sözleşmeyi bir dosya değil, bir süreç olarak yönetin
Sözleşmeler çoğu şirkette dağınık dosyalar, e-posta ekleri ve imzasız taslaklar halinde yaşar. Bu dağınıklık; yenileme tarihlerinin kaçırılmasına, hangi metnin geçerli olduğunun bilinmemesine ve risklerin gözden kaçmasına yol açar.
Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM), sözleşmeyi hazırlıktan imzaya, saklamadan yenilemeye kadar tek bir düzende ele alır. Biz bu döngüyü; dijital şablonlar, elektronik imza ve tarih takibiyle kurar, sözleşmelerinizi izlenebilir ve analiz edilebilir hale getiririz.
Hangi Durumlarda Devreye Girer?
Sözleşme dijitalleştirme hizmetimizin en çok değer kattığı tipik kullanım alanları.
Şablon Kütüphanesi
Onaylı sözleşme şablonlarının merkezî kütüphanede toplanması; tutarlı ve güncel metinlerle hızlı hazırlık.
E-İmza & Onay
Sözleşmelerin elektronik imza ve KEP ile imzalanması; onay adımlarının uçtan uca izlenmesi.
Yenileme & Son Tarih Takibi
Yenileme, fesih ve süre bitimi tarihlerinin hatırlatmalarla izlenmesi; kaçan sürelerin önlenmesi.
Süreç Nasıl İşler?
Sözleşme yönetiminizi dijitale taşırken izlediğimiz üç aşamalı yaklaşım.
01 · Envanter & Şablon
Mevcut sözleşmeleri toplar, sınıflandırır ve sık kullanılan metinleri onaylı dijital şablonlara dönüştürürüz.
02 · Dijital Akış
Hazırlık, onay ve e-imza adımlarını tek bir akışta kurgular; kimin ne zaman ne yaptığını izlenebilir kılarız.
03 · Takip & Analitik
Yenileme tarihlerini izler, sözleşme portföyünüzü raporlar ve tekrar eden riskleri görünür kılarız.
Teknolojiyi kuran, metni hukukçunun yazdığı düzen
İyi bir CLM düzeni, yalnızca dosya saklamak değil; sözleşme riskini yönetmektir. Şablonları hukuki içerik gözüyle hazırlar, süreci elektronik imzanın geçerlilik koşulları ve veri güvenliğiyle birlikte kurgularız.
- Hukukçu denetiminde hazırlanan, güncel tutulan şablonlar
- E-imza ve KEP’in geçerlilik koşullarına uygun akışlar
- Yenileme ve son tarihlerin sistematik hatırlatılması
- KVKK ve GDPR uyumlu, yetkiye bağlı güvenli saklama
- Almanca, İngilizce ve Türkçe çok dilli şablon yönetimi
Legal Tech'in Diğer Hizmetleri
İhtiyaç halinde aynı ekiple, bu alandaki diğer çözümlerimize kesintisiz olarak geçiş yaparız.
İlgili Alanlar & Mevzuat
Bu hizmetin dokunduğu odak ve çalışma alanları, ilgili masalarımız ve izlediğimiz mevzuat.
Bu Hizmette Dosyalarımız
Anonimleştirilmiş çalışma örneklerimizden bu hizmete ilişkin olanlar.
Sözleşme yaşam döngüsünün dijitalleştirilmesi
Şablon envanteri, onay akışları ve sözleşme arşivinin tek CLM düzeninde toplanması; hukuk onaylı şablon yönetişimi.
Dosyayı inceleyin →Danışmanlık · Legal TechE-imza ve elektronik tebligat düzeninin kurulması
Hangi işlemin hangi imza türüyle kurulabileceğinin haritalanması; KEP/UETS takibi ve log-ispat düzeninin kurulması.
Dosyayı inceleyin →Bu Hizmeti Yürüten Ekip
Türk ve Alman hukukuna hâkim, çok dilli avukat kadromuzla yanınızdayız.
İlgili Yayınlar
Bilgi Merkezi'nden güncel görüş ve rehberler.
Evet; güvenli elektronik imzayla imzalanan sözleşmeler kural olarak geçerlidir ve ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bu eşitlik, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenir; kayıtlı elektronik posta (KEP) ise beyanın gönderildiğini ve karşı tarafa ulaştığını ispatlayan güvenli bir kanal sağlar.Ancak istisnalar vardır: kanunen resmî şekle veya noter onayına tabi işlemler (örneğin taşınmaz satışı, evlenme…
Dijitalleştirmeye envanterle başlanır; dağınık arşivin tamamını bir anda taramak yerine, önce mevcut sözleşmeler toplanır, türlerine göre sınıflandırılır ve kritik alanları (taraf, konu, süre, yenileme tarihi, bedel, fesih koşulu) yapılandırılmış veriye dönüştürülür.Ardından yeni sözleşmeler için standart şablonlar ile üretim-onay akışı kurulur; böylece arşiv büyürken düzeni de korunur. Sıralama risk önceliğine göre…
Evet; dijital sözleşme düzeninin en somut faydalarından biri, süre ve yenileme takibini sisteme bırakmaktır. Her sözleşmenin bitiş, yenileme ve fesih bildirimi pencereleri sisteme tanımlanır; sorumlu kişilere, süre dolmadan önce otomatik hatırlatmalar iletilir.Böylece istenmeyen sessiz yenilemeler (otomatik uzama) ve kaçırılan fesih bildirim süreleri önlenir. Bu, özellikle belirli süreli sözleşmelerde önemlidir; çün…
Kural olarak, güvenli elektronik imza elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Bununla birlikte bazı işlemler için resmî biçim şartları aranabilir. Süreci, imzalanacak belgenin türüne göre uygun elektronik imza veya KEP çözümüyle kurgularız.
Evet. İşe genellikle mevcut sözleşmelerin envanterini çıkarıp sınıflandırarak başlarız. Böylece dijitale yalnızca yeni sözleşmeler değil, portföyünüzdeki yürürlükte olan sözleşmeler de dahil olur ve yenileme takibine girer.
Sözleşmeler ticari açıdan hassas belgelerdir. Erişimi yetkilendirmeye bağlar, işlem kayıtlarını tutar ve saklama düzenini KVKK/6698 ile GDPR ilkelerine uygun kurgularız. Amaç, kolay erişim ile sıkı gizliliği aynı düzende buluşturmaktır.
CLM; bir sözleşmenin hazırlanmasından müzakeresine, imzasından saklanmasına ve yenilenmesine kadar tüm aşamalarını tek bir düzende yönetme yaklaşımıdır. Amacı, sözleşmeleri dağınık dosyalar olmaktan çıkarıp izlenebilir, denetlenebilir bir sürece dönüştürmektir.
Her sözleşmenin kritik tarihlerini kayıt altına alır ve yaklaşan yenileme, fesih bildirimi veya süre bitimi için önceden hatırlatma kurgularız. Böylece istenmeyen otomatik yenilemeler veya kaçan fesih süreleri kaynaklı riskler azalır.
Sözleşme Dijitalleştirme için doğru hukuki desteği alın.
İhtiyacınıza en uygun çözümü, Türkiye ve DACH bölgesindeki deneyimimizle birlikte belirleyelim.