Unternehmensrichtlinie für generative KI und die Werkzeugverträge
Die Teams hatten von sich aus begonnen, Werkzeuge der generativen KI zu nutzen; wo die Grenzen bei Kundendaten und Vertraulichkeit verlaufen, war unklar. Es entstand eine Nutzungsrichtlinie, und die Verträge über die Werkzeuge wurden mit Klauseln zu Datennutzung und Vertraulichkeit in Einklang gebracht.
Nicht verbieten, sondern Grenzen ziehen
Ein vollständiges Verbot kostete Produktivität, eine unbegrenzte Nutzung verletzte die Vertraulichkeitszusagen.
Die Bedingungen, unter denen die Werkzeuge Daten verarbeiten, durften den Verträgen des Unternehmens mit seiner Kundschaft nicht widersprechen.
Unser Vorgehen
Wir haben das unternehmerische Ziel in den Mittelpunkt gestellt und die rechtlichen Risiken in messbare Schritte zerlegt.
01 · Nutzungsrichtlinie
Welche Daten in welches Werkzeug gelangen dürfen — mit einer Klassifizierung und mit Beispielen niedergeschrieben.
02 · Werkzeugverträge
Datennutzung, Ausschluss aus den Trainingsdaten und Vertraulichkeitsklauseln wurden verhandelt.
03 · Schulung
Die Teams wurden anhand der Richtlinie mit praktischen Beispielen geschult.
Chronologie
Die wesentlichen Stufen des Ablaufs.
Produktivität und Vertraulichkeit zugleich gewahrt
Der Einsatz generativer KI fand in eine schriftlich festgehaltene und geschulte Ordnung, die den Zusagen gegenüber der Kundschaft nicht widerspricht; die Verträge über die Werkzeuge wurden auf die Richtlinie ausgerichtet.
- Nutzungsregeln, gebunden an Datenklassen
- Klauseln zum Ausschluss aus den Trainingsdaten
- Teamschulung mit praktischen Beispielen
- Inventar der Werkzeuge und regelmäßige Überprüfung
Die Leistungen in diesem Mandat
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Die Rechtsgebiete und Schwerpunkte, die in diesem Mandat zum Tragen kommen.
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Zuerst klären wir das unternehmerische Ziel, die Risikobereitschaft, den Zeitplan und den Informationsbedarf der Entscheidungsebene. Anschließend gliedern wir die Arbeit in rechtliche Analyse, Dokumenten- und Vertragsstruktur sowie Umsetzungsschritte und führen den Ablauf über eine einzige Ansprechperson. Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).
Wegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und des Schutzes der Mandantschaft werden die Akten anonymisiert. Im Gespräch können wir unsere vergleichbare Erfahrung innerhalb der Grenzen der Verschwiegenheit konkreter darstellen.
In einem kurzen Vorgespräch nehmen wir Ziel, vorhandene Unterlagen, Beteiligte, Zeitdruck und die kritischen Risiken auf. Anschließend werden Umfang, Team, Zeitplan und Honorarmodell festgelegt.
Damit auch Ihre Sache sicher zum Abschluss kommt.
Mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Akten steuern wir Ihren Ablauf von Anfang bis Ende.