Ihr Netz soll nach einer gemessenen und belegten Ordnung geführt werden.
Zielverfolgung, Mahnverfahren und periodische rechtliche Pflege der Verträge im Vertriebsnetz: eine Ordnung, die die Beziehung stärkt und zugleich die Kündigung vorbereitet.
Ein ungesteuertes Netz sammelt Prozesse an
Die meisten Vertriebsbeziehungen leben von Verträgen, die jahrelang niemand angefasst hat, von mündlich gegebenen Zusagen und von Mahnmechanismen, die nie in Gang gesetzt wurden. Dann wird eines Tages die Kündigung nötig, und die Akte ist vollkommen leer: Wo stehen die Ziele geschrieben, wie wurde die Leistung gemessen, wann wurde das Vertriebsunternehmen verwarnt? Genau in dieser Lücke wächst die Klage auf Ausgleich.
Die Leistungsordnung
Messbare Ziele (Umsatz, Sortimentsmix, Markterschließung) gehören schriftlich in den Vertrag oder in die Jahresanlagen; die Bewertung muss periodisch und belegt erfolgen. Bei Abweichungen ein gestufter Mechanismus: Gesprächsprotokoll → schriftliche Erinnerung → förmliche Mahnung (ihtar) → Ergebnis. Diese Kette bringt die Beziehung wieder in Ordnung — und trägt, wenn sie sich nicht mehr in Ordnung bringen lässt, die Kündigung.
Der Kalender der Vertragspflege
Die jährliche Revisionsrunde: Aktualisierung der Preis- und Gebietsanlagen, Einarbeitung der Rechtsänderungen (Kartellrecht, Datenschutz, Produktrecht), Nachhalten der automatischen Verlängerungstermine und der Kündigungsfenster. Über das gesamte Netz hinweg ist ein Verzeichnis der Sonderkonditionen zu führen — so wird das Verhandlungsgedächtnis institutionell.
Vom Bestandsverzeichnis zur Pflegerunde
Die Einrichtung ist in vier Schritten abgeschlossen. Netzinventar: Sämtliche Händler- und Vertriebsverträge kommen mit ihren Laufzeiten, ihren Sonderkonditionen und ihren Verlängerungsterminen auf eine einzige Übersicht. Gesundheitsprüfung: Jede Beziehung wird nach dem Stand ihrer Unterlagen bewertet — gibt es Zielanlagen, ist die Bewertung protokolliert, wie sieht die Mahnhistorie aus? Mustersatz: Zielanlage, periodisches Bewertungsformular, gestufte Mahntexte und Gesprächsprotokoll — geschrieben unter Beachtung der Grundsätze, die das türkische Obligationengesetz (Türk Borçlar Kanunu, Gesetz Nr. 6098) für die Beendigung von Dauerschuldverhältnissen aufstellt. Pflegerunde: Einmal im Jahr werden die Rechtslage sowie die Preis- und Gebietsanlagen aktualisiert. Die Arbeitsergebnisse: die Inventarübersicht, der Mustersatz und ein Leitfaden zur Eskalation.
Der stille Bedarf wachsender Netze
Typischerweise kommen zu uns: Hersteller, die zehn und mehr Verkaufsstellen erreicht haben, Marken, die in Exportmärkten Vertriebsunternehmen steuern, und neue Führungsmannschaften, die ein Netz geerbt haben. In Beziehungen auf dem deutschen Markt zählt die Disziplin bei den Unterlagen doppelt: In der deutschen Praxis zum HGB entscheiden sich die Auseinandersetzungen über Kündigung und Ausgleich weitgehend an der schriftlichen Leistungshistorie — diese Beziehungen begleiten wir gemeinsam mit unserem Deutschland-Desk, in dem die Fragen des deutschen Rechts unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover) bearbeitet. Verschieben sich die kartellrechtlichen Grenzen der Beschränkungen im Netz, wird die Revisionsrunde mit der Compliance für Vertikalvereinbarungen zusammengeführt.
Für Leistungssteuerung & Vertragspflege in Ihrem Vertriebsnetz stehen wir an Ihrer Seite
Wir richten in Ihrem Netz eine Ordnung aus Leistungsmessung und Nachweisen ein, hinterlassen Ihnen Mahnmuster und einen Leitfaden zur Eskalation und führen die jährliche Pflegerunde als Teil unserer Leistung Vertragsmanagement durch. Wird die Kündigung unausweichlich, steht die Akte bereit — samt Strategie.
Weitere Anwendungen dieser Leistung
Vertragsmanagement — unsere weiteren spezialisierten Lösungen in diesem Bereich.
Verknüpfungen zum Mandat
Die Schwerpunkte, Rechtsgebiete, Desks und Rechtsvorschriften, mit denen diese Unterleistung verbunden ist — der vollständige Kontext des Mandats.
Unsere Mandate in dieser Leistung
Die anonymisierten Beispiele unserer Arbeit, die diese Leistung betreffen.
Ununterbrochene Rechtsberatung für einen multinationalen Zulieferer
Begleitung im Retainer-Modell für die täglichen kaufmännischen Abläufe, das Vertragsmanagement und die Compliance.
Zum Mandat →ESG & ComplianceCompliance-Programm zu den Sorgfaltspflichten in der Lieferkette (LkSG)
Risikobewertung und Compliance-Architektur für ein türkisches Zulieferernetz im Rahmen des deutschen LkSG.
Zum Mandat →MarktzugangAufbau des Vertriebsnetzes in der Türkei
Gestaltung der Markteintrittsstrategie, der Vertragshändlerverträge und der wettbewerbsrechtlichen Compliance.
Zum Mandat →Das Team hinter dieser Leistung
Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.
Mehmet Köksal
Gründungs- und geschäftsführender PartnerIstanbul · Berlin · KyreniaProfil →
Kübra Köksal-Yılmaz
PartnerinBerlin · IstanbulProfil →
Gül Efem
Of CounselIstanbulProfil →
Herdem Belen
Of CounselIstanbulProfil →
Sven Köksal
Legal EngineerBerlin · IstanbulProfil →Mit Blick auf Diskriminierungsvorwürfe kann das Risiken erzeugen; zumindest den Bestand sollten Sie kennen. Eine Runde der Vereinheitlichung zahlt sich in der Regel selbst zurück.
Ja – über jährliche Zielprotokolle: beiderseits unterzeichnete Nachträge mit klaren Messregeln. Sie in die Verlängerungszeitpunkte einzupacken statt sie einseitig vorzugeben, baut Widerstand ab.
Eine magische Zahl gibt es nicht; entscheidend sind die Schwere der Verletzung, die Angemessenheit der Frist und die Belegkette. Ein gestuftes, konsistentes Verfahren wiegt schwerer als die Zahl.
Vertriebsnetz: Leistungssteuerung & Vertragspflege — holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung.
Lassen Sie uns die passende Lösung gemeinsam bestimmen — auf Grundlage unserer Erfahrung in der Türkei und in der DACH-Region.