Kartieren Sie das Risiko der Führungskraft, bevor unterschrieben wird.
Persönliche Risikolandkarte für Mitglieder des Verwaltungsrats und Führungskräfte der obersten Ebene: Analyse der Zeichnungs- und Entscheidungskette, Minderung der Haftung und Vorbereitung der Verteidigung.
Das persönliche Risiko trennt sich vom Unternehmensrisiko
In Ermittlungen und Verfahren decken sich das Interesse der Gesellschaft und das persönliche Interesse der Führungskraft nicht immer: Eine für das Unternehmen rationale Verteidigung kann für die einzelne Person ein Risiko erzeugen. Deshalb ist die Haftung von Organmitgliedern und Führungskräften personenbezogen zu analysieren — anhand der Aufgabenbeschreibung, der Zeichnungsbefugnis und der Entscheidungsdokumentation.
Umfang der Analyse
Das Unterschriftszirkular (imza sirküleri) und die internen Richtlinien werden mit der tatsächlichen Entscheidungspraxis abgeglichen; geprüft werden die Überwachungspflicht bei delegierten Befugnissen, die Widerspruchsvermerke in den Beschlüssen des Verwaltungsrats und die Nachweise darüber, wann wer worüber informiert wurde. Die Haftung der gesetzlichen Vertretung für Steuern, für Beiträge an die türkische Sozialversicherung (SGK) und für Verwaltungsgeldbußen sowie die Pflichten zum Kapitalschutz in der Nähe der Insolvenz werden gesondert kartiert.
Die Ordnung, die das Risiko senkt
Ein Standard für die Begründung von Entscheidungen (Dokumentation nach dem Maßstab der Business Judgment Rule), eine saubere Kette der Befugnisübertragung, ein Deckungstest der D&O-Versicherung und das Einholen einer unabhängigen Stellungnahme bei kritischen Entscheidungen — unsere Praxis der Rechtsgutachten — senken das Risiko strukturell. Für Führungskräfte einer deutschen Muttergesellschaft werden die Haftungsunterschiede der beiden Rechtsordnungen an unserem Deutschland-Desk bewertet: Die türkische Seite bearbeitet Köksal in Istanbul, die deutsche Seite unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw (Hannover). Mehmet Köksal ist als türkischer Rechtsanwalt (Avukat) bei der Rechtsanwaltskammer Berlin registriert (§ 206 BRAO) und berät in Deutschland auf Deutsch zum türkischen Recht.
Vorbereitung der Verteidigung
Kommt eine Ermittlung in Betracht, werden die Vorbereitung auf die Vernehmung, die Analyse des Interessenkonflikts (Vertretung durch die Anwaltschaft des Unternehmens oder gesonderte Vertretung) und die Ordnung des Aktenzugangs vorab aufgesetzt. Ziel ist, das wirtschaftsstrafrechtliche Risiko der Führungskraft auf einem Niveau zu halten, das steuerbar und versicherbar bleibt.
Der gesetzliche Rahmen
Der Kern der Haftung steht im türkischen Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu, Gesetz Nr. 6102, TTK): Art. 369 verlangt von den Mitgliedern des Verwaltungsrats die Sorgfalt einer umsichtigen Geschäftsleitung; Art. 553 regelt für die Verletzung von Pflichten aus Gesetz und Satzung die Schadensersatzklage der Gesellschaft, der Aktionärinnen und Aktionäre sowie der Gläubigerinnen und Gläubiger. Bei öffentlichen Forderungen verschärft sich das Bild: Für nicht gezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge kann die gesetzliche Vertretung in Anspruch genommen werden — Art. 10 der türkischen Abgabenordnung (Vergi Usul Kanunu, Gesetz Nr. 213) und Art. 35 mükerrer des türkischen Gesetzes Nr. 6183 über das Verfahren zur Beitreibung öffentlicher Forderungen —, und dieser Zugriff reicht bis in das persönliche Vermögen. Die straf- und die ordnungswidrigkeitenrechtliche Verantwortung personalisiert sich danach, bei wem die Aufgabe tatsächlich lag. Für Führungskräfte einer deutschen Muttergesellschaft sind die Unterschiede zwischen dem Sorgfaltsmaßstab des § 43 GmbHG und dem türkischen Regime — die Praxis der Entlastung, die Verteilung der Beweislast, der Lauf der Verjährung — in einer einzigen Analyse mit zwei Kapiteln zu lesen; das deutsche Kapitel bearbeitet activelaw (Hannover).
Für wen, mit welchen Ergebnissen?
Angefragt wird die Analyse vor allem von neu berufenen Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern und von Mitgliedern des Verwaltungsrats, von CFOs, deren Zeichnungsbefugnis erweitert wird, und von deutschen Unternehmensgruppen, die eine Geschäftsführung in ihre türkische Beteiligungsgesellschaft entsenden.
Arbeitsergebnisse: eine personenbezogene Risikolandkarte, Vorschläge zur Überarbeitung der Befugnis- und Zeichnungsarchitektur, eine jährliche Routine für Entlastung und Information sowie Kontrollfragen für die kritischen Entscheidungstypen. Steuerlich verursachte Vertreterrisiken werden mit unserer Praxis der Steuerprüfung und Verständigung verbunden, die Verteidigungsszenarien mit unserer Leistung Wirtschaftsstrafrecht & Unternehmensverteidigung.
Weitere Anwendungen dieser Leistung
Wirtschaftsstrafrecht und Unternehmensverteidigung — unsere weiteren spezialisierten Lösungen in diesem Bereich.
Verknüpfungen zum Mandat
Die Schwerpunkte, Rechtsgebiete, Desks und Rechtsvorschriften, mit denen diese Unterleistung verbunden ist — der vollständige Kontext des Mandats.
Das Team hinter dieser Leistung
Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.
Zugehörige Publikationen
Aktuelle Einschätzungen und Leitfäden aus dem Knowledge Center.
Nicht immer. Die Interessen des Unternehmens und die der Führungskraft können auseinanderfallen; dann ist im türkischen Ermittlungs- und Strafverfahren eine gesonderte Vertretung zwingend, und das muss früh erkannt werden. Wir prüfen den Interessenkonflikt von Anfang an und richten, wenn nötig, eine getrennte Verteidigung ein.
Das können Sie — die Überwachungspflicht lässt sich nicht übertragen. Regelmäßige Berichterstattung, festgehaltene Nachfragen und, wo nötig, ein Widerspruchsvermerk sind die Grundlage Ihrer persönlichen Verteidigung.
Policen enthalten erhebliche Ausschlüsse bei Vorsatz, bei grobem Verschulden und bei Verwaltungsgeldbußen. Verlassen Sie sich nicht auf den Deckungsumfang, ohne ihn an Ihren tatsächlichen Risikoszenarien zu prüfen.
Analyse der Organhaftung — holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung.
Lassen Sie uns die passende Lösung gemeinsam bestimmen — auf Grundlage unserer Erfahrung in der Türkei und in der DACH-Region.