Steuern Sie ausländische Beschäftigung nicht Akte für Akte, sondern als Programm.
Erlaubnisverfahren als Programm für Unternehmen, die regelmäßig ausländisches Personal beschäftigen: Fristenkalender, Vorlagenakten, Compliance-Prüfung und Anbindung an den Personalbereich.
Warum ein Programm?
In Unternehmen mit fünf oder mehr ausländischen Beschäftigten sind Erlaubnisse keine Einzelakten mehr, sondern ein laufender Betrieb: jeden Monat eine Verlängerung, jedes Quartal eine Neueinstellung, jedes Jahr veränderte Schwellenwerte. Ein Corporate-Immigration-Programm – die unternehmensweite Steuerung sämtlicher Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse in einem einzigen, wiederholbaren Ablauf – hält dem stand; wer ohne ein solches Programm steuert, versäumt zwangsläufig Fristen, verletzt die Beschäftigungsquote und verzögert Projekte.
Die Bausteine des Programms
Fristenkalender
eine einzige Übersicht über sämtliche Erlaubnisse und Verlängerungsfenster, mit automatischen Erinnerungen.
Vorlagenakten
nach Rolle und Staatsangehörigkeit standardisierte Dokumentensätze, festgelegte Wege für Apostille und Übersetzung.
Planung der Schwellenwerte
Abstimmung der Quote türkischer Beschäftigter und der Gehaltsschwellen mit dem Einstellungsplan.
Compliance-Prüfung
Abgleich der Meldungen bei der türkischen Sozialversicherung (SGK), der steuerlichen Unterlagen und der Lohnabrechnung mit den Bedingungen der Erlaubnis.
Verzahnung mit dem Personalbereich
Das Programm wird an Ihr Personalsystem angebunden: Noch bevor eine Einstellung freigegeben wird, ist sichtbar, ob die Erlaubnis realistisch ist; scheidet jemand aus, werden die Anzeigepflichten von selbst ausgelöst. Bei neuen Entsendungen sind die Wahl des Status und die Planung für die Familie Teil des Standardablaufs.
Der rechtliche Rahmen
Das Programm ruht auf zwei türkischen Gesetzen: dem Gesetz Nr. 6735 über internationale Arbeitskräfte (Uluslararası İşgücü Kanunu), das die Arbeitserlaubnisse regelt, und dem Gesetz Nr. 6458, das das Aufenthaltsregime errichtet. Die Bewertungsmaßstäbe – wie viele türkische Beschäftigte je ausländischer Arbeitskraft erwartet werden, welches Vielfache des Mindestlohns die jeweilige Rolle verlangt, welche Kapital- und Umsatzkennzahlen das Unternehmen ausweist – bilden die Arithmetik jeder Akte; ein Programm wendet diese Arithmetik vorab auf den Einstellungsplan an. Eine gültige Arbeitserlaubnis tritt zugleich an die Stelle der Aufenthaltserlaubnis; der Status der Familienangehörigen wird gesondert geplant. Die Befreiungstatbestände – kurzfristige Entsendungen sowie Aufenthalte zu Montage- oder Schulungszwecken – nehmen, richtig genutzt, ganze Erlaubnisakten aus der Arbeitslast heraus. Die Statusarchitektur im Ganzen ist in unserem Schwerpunkt Aufenthalt, Arbeitserlaubnis und Staatsangehörigkeit beschrieben. Geht es um die Gegenrichtung, also um die Entsendung nach Deutschland, bearbeitet die aufenthalts- und arbeitsgenehmigungsrechtlichen Fragen des deutschen Rechts unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover); die türkische Seite bearbeitet Köksal in Istanbul, sodass beide Richtungen in einem Mobilitätskalender laufen.
Einrichtung in vier Schritten
Bestandsaufnahme
bestehende Erlaubnisse, Laufzeiten und SGK-Meldungen werden gesichtet; nicht konforme Akten werden nach Risiko geordnet.
Nachbesserung
auslaufende Erlaubnisse sowie Lücken bei Gehalt und Quote werden in einen datierten Korrekturplan überführt.
Inbetriebnahme
die Bausteine des Programms werden aufgesetzt; die ersten Akten führen wir gemeinsam und schulen dabei Ihr Personalteam – die standardisierten Erlaubnisverfahren laufen ab dann in einer Ordnung.
Messung
Ablehnungsquote, Bearbeitungsdauer und versäumte Fristen werden verfolgt; Abweichungen werden bis auf ihre Ursache zurückverfolgt.
Wir stehen Ihnen beim Corporate-Immigration-Programm zur Seite
Wir richten das Programm ein, betreiben es im ersten Quartal gemeinsam mit Ihnen und schaffen der Geschäftsleitung mit regelmäßigen Berichten Sichtbarkeit. Bei Ablehnungen und Reibungspunkten greift unsere Linie für Rechtsbehelfe; das Ziel ist, dass die Migrations-Compliance zu einer stillen und störungsfreien Schicht Ihrer Personalarbeit wird.
Weitere Anwendungen dieser Leistung
Arbeitserlaubnisse und ausländisches Personal — unsere weiteren spezialisierten Lösungen in diesem Bereich.
Verknüpfungen zum Mandat
Die Schwerpunkte, Rechtsgebiete, Desks und Rechtsvorschriften, mit denen diese Unterleistung verbunden ist — der vollständige Kontext des Mandats.
Unsere Mandate in dieser Leistung
Die anonymisierten Beispiele unserer Arbeit, die diese Leistung betreffen.
Entsendung des Ingenieurteams nach Deutschland
Verlagerung des Projektteams nach Deutschland über die Blaue Karte EU und eine Entsendungsstruktur — einschließlich Familiennachzug.
Zum Mandat →Beratung · Rechtsbehelf zur ArbeitserlaubnisAbgelehnte Arbeitserlaubnis durch Rechtsbehelf erlangt
Eine für eine Schlüsselposition abgelehnte türkische Arbeitserlaubnis positiv abgeschlossen: Analyse der Gründe, Neuaufbau der Akte und ein fristgerechter Rechtsbehelf.
Zum Mandat →Das Team hinter dieser Leistung
Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.
Zugehörige Publikationen
Aktuelle Einschätzungen und Leitfäden aus dem Knowledge Center.
In der Praxis ist ein Programm ab der Schwelle von fünf oder mehr ausländischen Arbeitskräften beziehungsweise fünf oder mehr Anträgen im Jahr günstiger als die Steuerung Akte für Akte — die Risiken noch gar nicht mitgerechnet.
Wir legen Ihren Einstellungs- und Austrittsplan über den Erlaubniskalender und simulieren die Quote; an kritischen Wendepunkten empfehlen wir eine Reihenfolge der Einstellungen.
Ja — genau das ist das Ziel: Wir übergeben mit Playbook, Vorlagen und Schulung; bei Ausnahmefällen und Rechtsbehelfen bleiben wir an Ihrer Seite.
Corporate-Immigration-Programm — holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung.
Lassen Sie uns die passende Lösung gemeinsam bestimmen — auf Grundlage unserer Erfahrung in der Türkei und in der DACH-Region.