Das richtige Vehikel: GmbH, UG, Zweigniederlassung
Für einen dauerhaften Eintritt in den deutschen Markt stehen drei Vehikel im Vordergrund. Die GmbH ist mit beschränkter Haftung, starker Außenwirkung und flexibler Leitungsstruktur der Standard. Die UG (haftungsbeschränkt) ist mit einem Stammkapital ab 1 Euro das Einstiegsmodell der GmbH; ihr Kapital muss vor der Eintragung vollständig in bar eingezahlt werden, Sacheinlagen sind nicht zulässig, und ein Viertel des Jahresüberschusses ist in eine gesetzliche Rücklage einzustellen (§ 5a GmbHG). Der Übergang zur GmbH geschieht nicht von selbst: Er verlangt einen notariell beurkundeten Gesellschafterbeschluss über die Erhöhung des Stammkapitals auf 25.000 Euro. Die Zweigniederlassung ist schnell errichtet; die türkische Muttergesellschaft haftet jedoch unbeschränkt fort, und in manchen Kunden- und Vergabebeziehungen wird eine eigene Rechtspersönlichkeit erwartet.
Praxishinweis
Werden Firma und Unternehmensgegenstand vor der Eintragung durch die IHK vorgeprüft, entfällt das Risiko von Zurückweisung und Verzögerung weitgehend.
Gründen Sie in Deutschland – mit unserem Berliner Team
Gründung, Steueranmeldung und die Compliance des ersten Jahres führt unser Deutschland-Desk aus einer Hand; die Schritte nach deutschem Recht verantwortet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).
Die Gründungsschritte der GmbH
Das Verfahren führt über die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, die Einzahlung des Stammkapitals – mindestens 25.000 Euro, davon bei der Gründung mindestens 12.500 Euro – auf ein Bankkonto und die Eintragung in das Handelsregister. Die Identitäts- und Vertretungsnachweise der Gesellschafter und der Geschäftsführung werden bei einer Beteiligung aus der Türkei mit Apostille und beglaubigter Übersetzung vorbereitet. Nach der Eintragung folgen die Anmeldung beim Finanzamt, die Steuernummer und, soweit erforderlich, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Die Realität des Bankkontos
Der am wenigsten planbare Schritt der Gründung ist das Bankkonto: Die Compliance-Verfahren verlangen bei Strukturen mit ausländischer Beteiligung eine zusätzliche Prüfung. Eine frühe Antragstellung, ein klarer Geschäftsplan und ein transparentes Beteiligungsschema beschleunigen den Vorgang; in manchen Konstellationen kann eine Fintech-Lösung als Brücke dienen.
Der Compliance-Kalender des ersten Jahres
Ist die Gründung abgeschlossen, beginnt die Compliance: Meldung der wirtschaftlich berechtigten Person an das Transparenzregister, IHK-Mitgliedschaft, Pflichten zu Buchführung und Jahresabschluss sowie – wenn Personal eingestellt werden soll – Arbeitgeberanmeldungen und Meldungen zur Sozialversicherung. Ist ein Geld- und Leistungsfluss mit der Türkei geplant, sind Verrechnungspreise und die Dimension des Doppelbesteuerungsabkommens von Beginn an mitzudenken.
Besondere Hinweise für türkische Unternehmen
Der Aufenthaltsstatus der Geschäftsführung ist zusammen mit der Visums- und Aufenthaltsplanung zu betrachten; eine in Deutschland ansässige Geschäftsführung erleichtert den operativen Betrieb. Vertragssprache, anwendbares Recht und Gerichtsstandsklausel sind im Verhältnis zur Muttergesellschaft in der Türkei von Anfang an zu klären.
Die Steuerarchitektur: was vor der Gründung zu bedenken ist
Eine Gesellschaft in Deutschland zu gründen heißt, zugleich eine Steuerarchitektur zu errichten. Die Gewinne der GmbH unterliegen der Körperschaftsteuer und der Gewerbesteuer, deren Hebesatz je nach Gemeinde variiert; bei der Gewinnausschüttung kommen aus Sicht der Gesellschafterseite in der Türkei die Quellensteuer und das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und der Türkei ins Spiel. Ist ein Waren- und Dienstleistungsfluss mit der türkischen Muttergesellschaft geplant, muss die Verrechnungspreisdokumentation von Anfang an stehen; eine spätere Korrektur trägt das Risiko einer Steuerprüfung in beiden Ländern zugleich. Auf der Förderseite machen die regionalen und die Forschungsförderungen in Deutschland je nach Standort der Investition einen spürbaren Unterschied – für die Einzelheiten der Steuerplanung sehen Sie unseren Schwerpunkt Steuern, Investitionsanreize und staatliche Förderungen.
Einstellungen und die ersten Beschäftigten
Das deutsche Arbeitsrecht verlangt vom Zeitpunkt der Einstellung an eine schriftliche Ordnung: Die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses sind zu dokumentieren, die Meldungen zur Sozialversicherung sind vorzunehmen, und die Pflichten des Arbeitsschutzes sind einzurichten. Für Personal, das aus der Türkei entsandt werden soll, läuft der Zeitplan für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis – Blaue Karte EU, unternehmensinterner Transfer – parallel zur Gründung; dieses Thema führen wir in unserem Schwerpunkt Aufenthalt, Arbeitserlaubnis und Staatsangehörigkeit aus. In Betrieben mit mehr als zehn Beschäftigten greift der Kündigungsschutz; der Personalplan sollte diese Schwelle bewusst berücksichtigen.
Der Ansatz von Köksal
Unseren Deutschland-Desk führen wir mit Berlin und Istanbul gemeinsam mit unserer in Deutschland zugelassenen Partnerkanzlei activelaw (Hannover) – Gründung, Steueranmeldungen und die Compliance des ersten Jahres kommen so aus einer Hand, mit einer Ansprechperson für Sie. Die Arbeitsteilung benennen wir ausdrücklich: Die Schritte nach deutschem Recht – von der notariellen Beurkundung über die Handelsregisteranmeldung bis zu Steuer-, Arbeits- und Registerpflichten – verantwortet activelaw; die türkische Seite, also Gesellschafterbeschlüsse der Muttergesellschaft, die Apostille- und Übersetzungskette, Verrechnungspreise und Genehmigungen nach türkischem Recht, bearbeitet Köksal in Istanbul. Mehmet Köksal ist bei der Rechtsanwaltskammer Berlin als türkischer Rechtsanwalt registriert (§ 206 BRAO) und berät in Deutschland, auf Deutsch, zum türkischen Recht und zum Völkerrecht. Für Gruppen, die sich aus Deutschland in Richtung Türkei ausdehnen, ist unser Spiegelleitfaden die Gesellschaftsgründung in der Türkei. Wenn Sie mit einem Produkt in den Markt gehen, ist unsere Checkliste zur Messevorbereitung ein praktischer erster Schritt.
Fazit
Eine Gesellschaft in Deutschland zu gründen ist weniger eine Frage der Formalitäten als eine Planungsaufgabe im Dreieck aus Steuern, Beschäftigung und Bankwesen. Wird dieser Plan von Berlin und Istanbul aus als ein Team aufgebaut, entfallen die Überraschungen des ersten Jahres, und Ihre GmbH steht vom ersten Tag an auf einem skalierbaren Fundament.
