Klare Antworten auf Ihre Fragen.

Wir knüpfen den Zugriff nicht an einzelne Personen, sondern an Rollen: Jede Rolle erreicht ausschließlich die Dokumente, die zur Erfüllung ihrer Aufgabe erforderlich sind. Das stärkt einerseits die Vertraulichkeit und erleichtert andererseits die Kontrolle, weil im Fall eines Vorfalls nachvollziehbar bleibt, wer auf welche Unterlagen zugegriffen hat.

Zuerst stellen wir sicher, dass die Rechte an Code, Marken und Designs bei der Gesellschaft entstehen und nicht bei den Gründerinnen und Gründern oder den Beschäftigten. Über Verträge errichten wir die lückenlose Kette aus Rechtsübertragung und Vertraulichkeit und prüfen, wo es angezeigt ist, Schutzwege wie die Marken- und Designeintragung nach dem türkischen Gesetz über gewerbliche Schutzrechte (Sınai Mülkiyet Kanunu, Nr. 6769) beim Türk Patent ve Marka Kurumu, dem türkischen Patent- und Markenamt.

So früh wie möglich. Wenn Fragen wie die Wahl der Rechtsform — in der Türkei nach dem türkischen Handelsgesetzbuch (Gesetz Nr. 6102, TTK) —, die Verteilung der Gründeranteile und die Übertragung des geistigen Eigentums auf die Gesellschaft von Anfang an richtig aufgesetzt sind, verlaufen spätere Finanzierungsrunden und das Skalieren deutlich reibungsloser. Fehltritte aus der Frühphase später zu korrigieren, ist teurer.

Am besten eignen sich Arbeiten, die sich wiederholen, sich in Regeln fassen lassen und feststehende Eingaben haben: die routinemäßige Erstellung von Dokumenten, Freigabe- und Unterzeichnungsabläufe, Compliance-Checklisten und Ähnliches. Schritte, die Auslegung und Strategie verlangen, bleiben dagegen unter der Kontrolle unserer Juristinnen und Juristen.

Wir beginnen in aller Regel mit einem Verarbeitungsverzeichnis (veri envanteri): Wir arbeiten heraus, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck, an welchem Ort und für welche Dauer vorgehalten werden. Ohne diese Sichtbarkeit lässt sich Compliance nicht herstellen; das Verzeichnis bildet zugleich die Grundlage für den Aufklärungstext (aydınlatma metni) sowie für die Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinie nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Nr. 6698) und nach der DSGVO.

Bei Produkten, die personenbezogene Daten verarbeiten, stehen die Compliance mit dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Nr. 6698) und mit der DSGVO im Vordergrund: die Informationspflicht (aydınlatma), die ausdrückliche Einwilligung (açık rıza), die Verträge zur Datenverarbeitung und die Regeln zur grenzüberschreitenden Datenübermittlung. Ist das Produkt in einem regulierten Feld tätig, bewerten wir die einschlägigen branchenspezifischen Vorschriften gemeinsam mit.

Ja. In der Regel beginnen wir damit, Ihre vorhandenen Verträge zu inventarisieren und zu klassifizieren. Auf diese Weise erfasst die Digitalisierung nicht nur neue Verträge, sondern auch die in Ihrem Portfolio laufenden Verträge; diese werden anschließend in die Überwachung der Verlängerungstermine einbezogen.

Unser Ziel ist nicht, die Werkzeuge beiseitezulegen, mit denen Sie arbeiten, sondern den Prozess um sie herum aufzubauen. Wir berücksichtigen Ihre Lösungen für Dokumente, Signatur und Aufbewahrung und entwerfen einen Ablauf, der sich so weit wie möglich in Ihre bestehende Ordnung einfügt.

Nein. Indem die Automatisierung die Routinearbeit beschleunigt, gewinnen unsere Juristinnen und Juristen Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Auslegung, Verhandlung und Strategie. Bei jedem Schritt, der eine Entscheidung verlangt, bleibt die menschliche Aufsicht erhalten; die Technik ist hier ein Werkzeug und kein Ersatz.

Wir entwerfen die Prozesse unter Beachtung der Grundsätze des türkischen Datenschutzgesetzes (KVKK, Nr. 6698) und der DSGVO: Der Zugriff auf Daten wird an eine Berechtigung gebunden, die Verarbeitungsschritte werden protokolliert, und es werden keine überflüssigen Daten erhoben. Richtig angelegt, schwächt die Automatisierung die Rechtskonformität nicht — im Gegenteil, sie stärkt die Nachvollziehbarkeit.

Die Wirksamkeit eines Dokuments folgt nicht aus der Art seiner Erzeugung, sondern aus seinem Inhalt und daraus, dass die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Vorlagen erstellen wir unter der Aufsicht unserer Juristinnen und Juristen; mit Werkzeugen wie der qualifizierten elektronischen Signatur (güvenli elektronik imza, Gesetz Nr. 5070) und der registrierten elektronischen Post (kayıtlı elektronik posta, KEP) legen wir sie so an, dass sie die Form- und Bestätigungserfordernisse der einschlägigen türkischen Rechtsvorschriften erfüllen.

Verträge sind geschäftlich sensible Dokumente. Wir binden jeden Zugriff an eine Berechtigung, protokollieren die Vorgänge und richten die Aufbewahrung an den Grundsätzen des türkischen Datenschutzgesetzes (KVKK, Nr. 6698) und der DSGVO aus. Ziel ist es, einfachen Zugang und strenge Vertraulichkeit in ein und derselben Ordnung zusammenzuführen.

CLM ist der Ansatz, sämtliche Phasen eines Vertrags in einer einzigen Ordnung zu führen — von der Erstellung bis zur Verhandlung, von der Unterzeichnung über die Aufbewahrung bis zur Verlängerung. Ziel ist es, Verträge aus verstreuten Dateien in einen nachvollziehbaren und prüfbaren Prozess zu überführen.

Ja. Als Team, das auf der Achse zwischen der Türkei und Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeitet, begleiten wir grenzüberschreitende Gründungs- und Wachstumsvorhaben mehrsprachig — auf Deutsch, Türkisch und Englisch. Dabei sind die rechtlichen Anforderungen beider Seiten im Blick: Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul, Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw (Hannover); für Österreich und die Schweiz binden wir örtliche Anwältinnen und Anwälte ein. Ziel ist eine Struktur, die in beiden Rechtsordnungen praktisch umsetzbar bleibt.

Möglich ist es, doch die grenzüberschreitende Datenübermittlung unterliegt sowohl nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Nr. 6698) als auch nach der DSGVO besonderen Regeln. Die Rechtsgrundlage der Übermittlung, die erforderlichen Garantien und die vertragliche Infrastruktur entwerfen wir gemeinsam mit Ihnen; insbesondere die Übermittlungen auf der Achse DACH–Türkei steuern wir so, dass sie in beiden Regelwerken Bestand haben.

Wir prüfen das Term Sheet, bereiten das Unternehmen auf die rechtliche Due Diligence vor und verhandeln die Investitionsverträge — Beteiligungs- und Gesellschaftervereinbarung, bei türkischen Gesellschaften nach dem türkischen Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu, Gesetz Nr. 6102) — im Interesse des Start-ups. Ziel ist eine ausgewogene Struktur, die den Zugang zu Kapital eröffnet und zugleich die Kontrolle der Gründerinnen und Gründer sowie den Spielraum für spätere Finanzierungsrunden erhält.

Zu jedem Vertrag erfassen wir die kritischen Termine und richten Erinnerungen ein, die rechtzeitig vor anstehenden Verlängerungen, vor fälligen Kündigungserklärungen und vor dem Ablauf der Laufzeit ausgelöst werden. So sinken die Risiken aus ungewollten automatischen Verlängerungen und aus versäumten Kündigungsfristen.