Gegenüber den Behörden ein Kanal, eine widerspruchsfreie Aussage.
Der Kontakt zu Behörden, Regulierern und Prüfern über einen einzigen Kanal gesteuert: Auskunftsersuchen, Vor-Ort-Prüfungen und Meldepflichten.
Verstreute Aussagen sind das größte Risiko
In Krisen- oder Prüfungsphasen können mehrere Behörden zugleich an die Tür klopfen: die Finanzverwaltung, die Wettbewerbsbehörde, die türkische Datenschutzbehörde (KVKK), der zuständige Fachregulierer, die Arbeitsaufsicht. Antworten, die verschiedene Abteilungen ohne Kenntnis voneinander geben, erzeugen Widersprüche und neue Ermittlungen. Die Lösung besteht darin, den gesamten Kontakt über einen einzigen Kanal, dokumentiert und mit einer einheitlichen Strategie zu führen.
Auskunftsersuchen und die Ordnung des Schriftverkehrs
Zu jedem Ersuchen werden Rechtsgrundlage, Reichweite und Frist geprüft; Ersuchen, die über ihre Reichweite hinausgehen, werden verfahrensgemäß eingegrenzt. Antworten entstehen in dem Bewusstsein, dass sie die spätere Verteidigung binden; Anlagen stammen aus einem einzigen Bestandsverzeichnis. Bei Unterlagen mit Geschäftsgeheimnissen und personenbezogenen Daten werden Schutzvermerke aufgenommen.
Begleitung bei Vor-Ort-Prüfungen
Bei unangekündigten Prüfungen und Durchsuchungen begleiten unsere Teams Sie vor Ort: Kontrolle von Identität und Befugnis, Eingrenzung des Prüfungsgegenstands, Protokolldisziplin und Erfassung des sichergestellten Materials. Die Beschäftigten erhalten vorab einen Leitfaden für das Verhalten in der Prüfung — es ist dieselbe Disziplin wie bei unserer Reaktion auf Durchsuchung und Beschlagnahme.
Fristen und Rechtsbehelfe
Hinter der Ordnung des Behördenkontakts steht Fristendisziplin: Gegen einen Verwaltungsakt ist die Anfechtungsklage nach dem türkischen Verwaltungsprozessgesetz (Gesetz Nr. 2577, İYUK) in der Regel binnen 60 Tagen zu erheben, vor dem Steuergericht binnen 30 Tagen; bei Geldbußen eröffnet das türkische Ordnungswidrigkeitengesetz (Gesetz Nr. 5326, Kabahatler Kanunu) Antragsfenster von 15 Tagen; die Fachgesetze fügen eigene Widerspruchsstufen hinzu. Jeder Tag, der ohne Antwort verstreicht, prägt sowohl die Verteidigung als auch das Klagerecht. Deshalb stehen auf jedem Schreiben zwei Daten: der Tag, an dem die Antwort fällig ist, und der letzte Tag des Rechtsbehelfs. Ein einziger Satz, der am Ende einer Prüfung als Vorbehalt ins Protokoll aufgenommen wird, kann Monate später über den Ausgang des Verfahrens entscheiden.
Für wen, mit welchen Ergebnissen?
Diese Leistung nutzen am häufigsten regulierte Unternehmen, die mehreren Behörden zugleich gegenüberstehen (Energie, Gesundheit, Finanzwesen, Telekommunikation), Unternehmensgruppen, bei denen Steuer- und Wettbewerbsprüfungen ineinandergreifen, und Tochtergesellschaften, die die Berichtserwartung der deutschen Muttergesellschaft mit der Verteidigungslinie in der Türkei in Einklang bringen müssen.
Die Ergebnisse: ein Protokoll für den Behördenkontakt, ein aus einem einzigen Bestandsverzeichnis gespeistes Archiv des Schriftverkehrs, ein Fristenkalender und ein Register aller Kontakte. Auf der steuerlichen Seite arbeitet unsere Praxis zu Steuerprüfung und Verständigung, auf der präventiven Ebene unsere Risikoberatung in derselben Akte.
Beim Behörden- & Prüfungskontakt stehen wir an Ihrer Seite
Wir erstellen das Verzeichnis der Melde- und Anzeigepflichten im Voraus, richten das Kommunikationsprotokoll gegenüber den Behörden ein und führen die Kontakte unter der Koordination unseres Krisendesks. Das Ziel: den Eindruck der Kooperation wahren, ohne eine einzige Zeile der Verteidigungsrechte preiszugeben.
Weitere Anwendungen dieser Leistung
Risiko- und Präventionsberatung — unsere weiteren spezialisierten Lösungen in diesem Bereich.
Verknüpfungen zum Mandat
Die Schwerpunkte, Rechtsgebiete, Desks und Rechtsvorschriften, mit denen diese Unterleistung verbunden ist — der vollständige Kontext des Mandats.
Unsere Mandate in dieser Leistung
Die anonymisierten Beispiele unserer Arbeit, die diese Leistung betreffen.
Ununterbrochene Rechtsberatung für einen multinationalen Zulieferer
Begleitung im Retainer-Modell für die täglichen kaufmännischen Abläufe, das Vertragsmanagement und die Compliance.
Zum Mandat →Streitigkeiten · SchiedsverfahrenVertretung eines türkischen Herstellers im ICC-Schiedsverfahren
Strategie, Aktenführung und Vertretung im Schiedsverfahren über einen grenzüberschreitenden Liefervertrag.
Zum Mandat →ESG & ComplianceCompliance-Programm zu den Sorgfaltspflichten in der Lieferkette (LkSG)
Risikobewertung und Compliance-Architektur für ein türkisches Zulieferernetz im Rahmen des deutschen LkSG.
Zum Mandat →Das Team hinter dieser Leistung
Mit unserem mehrsprachigen Team aus Anwältinnen und Anwälten beraten wir Sie zum türkischen Recht, auch auf Deutsch; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere in Deutschland zugelassene Partnerkanzlei activelaw.
Mehmet Köksal
Gründungs- und geschäftsführender PartnerIstanbul · Berlin · KyreniaProfil →
Kübra Köksal-Yılmaz
PartnerinBerlin · IstanbulProfil →
Herdem Belen
Of CounselIstanbulProfil →
Sven Köksal
Legal EngineerBerlin · IstanbulProfil →
Gökçe Yıldırım
Of CounselIstanbulProfil →Zugehörige Publikationen
Aktuelle Einschätzungen und Leitfäden aus dem Knowledge Center.
Nein — ein Ersuchen ist durch seine Rechtsgrundlage und seinen Umfang begrenzt; unverhältnismäßige Ersuchen lassen sich eingrenzen. Vor der Herausgabe sind berufsrechtlich geschützte und geheimhaltungsbedürftige Inhalte auszusondern.
Die Ermächtigungsunterlagen und der Prüfungsumfang werden kontrolliert, das Rechtsteam wird angerufen, die Begleitung des Prüfteams wird geordnet und die Protokollführung wird begonnen. Die Beschäftigten wenden die im Leitfaden festgelegten Verhaltensregeln an.
Über eine einzige Darstellung des Vorfalls und ein einziges Bestandsverzeichnis der Unterlagen: Was die eine Behörde erhält, muss mit dem übereinstimmen, was die anderen erhalten. Eine Kreuzrisikoanalyse — welche Wirkung das, was der einen Behörde vorgelegt wird, bei der anderen entfaltet — ist unerlässlich.
Behörden- & Prüfungskontakt — holen Sie sich die richtige rechtliche Unterstützung.
Lassen Sie uns die passende Lösung gemeinsam bestimmen — auf Grundlage unserer Erfahrung in der Türkei und in der DACH-Region.