Klare Antworten auf Ihre Fragen.

Der Preis der Nichteinhaltung liegt in aller Regel weit über den Kosten eines Compliance-Programms. Das türkische Datenschutzgesetz (KVKK, Gesetz Nr. 6698) und vergleichbare Regelwerke können verwaltungsrechtliche Geldbußen, den Verlust von Ansehen und die Beschädigung bestehender Geschäftsbeziehungen nach sich ziehen. Ein sauber aufgesetztes Compliance-Programm steuert genau diese Risiken im Vorfeld und schützt Ihr Unternehmen in rechtlicher wie in kaufmännischer Hinsicht.

Die laufende Beratung ist ein flexibles Verhältnis, das auf gegenseitigem Vertrauen beruht. Sofern die im Mandatsvertrag festgelegten Kündigungsfristen eingehalten werden, kann jede der beiden Seiten das Verhältnis beenden. Unser Ziel ist es nicht, Sie vertraglich zu binden, sondern die Zusammenarbeit über den Wert zu tragen, den unsere Arbeit für Sie schafft.

Der Umfang des Retainers wird bereits in der Phase des Kennenlernens gemeinsam festgelegt und im Mandatsvertrag klar umrissen. Angelegenheiten, die außerhalb dieses Umfangs liegen — etwa ein Verfahren vor türkischen Gerichten, ein Schiedsverfahren oder eine großvolumige Transaktion —, bearbeiten wir zu gesondert vereinbarten Konditionen. In diesen Fällen erhalten Sie von uns stets eine Unterrichtung und ein Angebot, bevor die Arbeit an der Sache beginnt.

Fertige Vorlagen können ein Ausgangspunkt sein; jede Geschäftsbeziehung hat jedoch ihre eigenen Risiken, ihre eigenen Beteiligten und ihre eigenen Erwartungen. Allgemeine Texte aus dem Internet entsprechen dem türkischen Recht — etwa dem türkischen Obligationenrecht (Türk Borçlar Kanunu, Gesetz Nr. 6098) und dem türkischen Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu, Gesetz Nr. 6102) — häufig nicht vollständig oder enthalten Klauseln, die einseitig zu Ihren Lasten gehen. Wir passen den Vertrag an Ihren konkreten Bedarf und an die einschlägigen Vorschriften an.

Ja. Ein wesentlicher Teil des Vertragsmanagements besteht darin, die von der Gegenseite vorgelegten Texte zu prüfen. Wir gehen den Entwurf Zeile für Zeile durch, markieren die Klauseln, die für Sie riskant oder unausgewogen sind, und legen für die Verhandlung konkrete, ausformulierte Änderungsvorschläge vor. So wissen Sie vor der Unterzeichnung genau, was Sie annehmen, was Sie besser ablehnen und welche Verpflichtungen Sie damit eingehen.

Unternehmen, die in der Türkei tätig sind und zugleich Daten von Personen in Europa verarbeiten, können sowohl dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Gesetz Nr. 6698) als auch der DSGVO unterliegen. Beide Regelwerke ähneln einander in vielen Punkten, weichen aber an entscheidenden Stellen voneinander ab. Wir kartieren die überschneidenden und die auseinanderlaufenden Pflichten gemeinsam und führen die Erfüllung beider Regelwerke in einem einzigen, widerspruchsfreien Programm zusammen.

Ja. Wir verfolgen die Änderungen der türkischen Rechtsvorschriften, die Ihr Geschäftsfeld berühren, fortlaufend und bewerten deren mögliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen im Voraus. So werden Sie nicht unvorbereitet getroffen, wenn eine neue Regelung in Kraft tritt, und können die Risiken, die aus einer Compliance-Lücke entstehen können, rechtzeitig steuern.

Kein Ansatz kann versprechen, sämtliche Risiken auf null zu bringen; das Wirtschaftsleben trägt naturgemäß Ungewissheit in sich. Die präventive Beratung macht Risiken jedoch sichtbar und versetzt Sie damit in die Lage, bewusste Entscheidungen zu treffen; den größten Teil der vorhersehbaren Probleme räumt sie aus, bevor sie überhaupt entstehen. Unser Ziel ist es nicht, das Risiko auszublenden, sondern es beherrschbar zu machen.

Die Prozessführung setzt erst ein, nachdem eine Streitigkeit entstanden ist, und verteidigt Ihre Rechte im gerichtlichen Verfahren — in unseren Mandaten vor türkischen Gerichten. Die präventive Beratung zielt demgegenüber darauf, ein Problem zu erkennen und abzuwenden, bevor es überhaupt entsteht. Beides ergänzt einander; der präventive Weg ist jedoch in den meisten Fällen zugleich der kostengünstigere und derjenige, der die Geschäftsbeziehung erhält.

Wir bewerten jedes Risiko auf zwei Achsen: der Wahrscheinlichkeit seines Eintritts und der Wirkung, die es im Eintrittsfall entfaltet. Risiken mit hoher Wahrscheinlichkeit und hoher Wirkung werden zuerst angegangen; nachrangige Risiken werden unter Beobachtung gestellt. Dieser Ansatz erlaubt es Ihnen, Ihre Mittel auf die Maßnahmen zu lenken, die den größten Unterschied machen.

Bei einem Vertrag zwischen der Türkei und der DACH-Region sind das anwendbare Recht, der Gerichtsstand und die Vollstreckbarkeit von entscheidender Bedeutung. Ein Text, der beide Rechtsordnungen berücksichtigt, bleibt anwendbar, gleich in welchem Land der Streit später entsteht. Dieses Vorgehen verringert unvorhersehbare Überraschungen im grenzüberschreitenden Handel auf ein Minimum. Die türkischrechtliche Seite des Vertragswerks — etwa nach dem türkischen Obligationenrecht (Türk Borçlar Kanunu, Gesetz Nr. 6098) und dem türkischen Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu, Gesetz Nr. 6102) — bearbeitet Köksal in Istanbul; die deutschrechtliche Seite bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).

Die Vertragsrisikokarte ist eine Bestandsaufnahme, die Ihr bestehendes Vertragsportfolio durchmustert und riskante Klauseln, Laufzeit- und Kündigungsfallen, unausgewogene Haftungsregelungen sowie Risiken bei der Beitreibung von Forderungen gebündelt sichtbar macht — jeder Vertrag gemessen an dem Recht, dem er unterliegt, in unseren Mandaten typischerweise dem türkischen Obligationengesetz (Türk Borçlar Kanunu, Gesetz Nr. 6098) und dem türkischen Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu, Gesetz Nr. 6102). Diese Karte legt klar offen, bei welchen Verträgen vorrangig eingegriffen werden muss und wo Ihre Position tragfähig ist.

Für Ihre häufig wiederkehrenden Geschäftsvorfälle erstellen wir rechtlich belastbare Vorlagen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Solche Vorlagen verringern den Bedarf, jeden neuen Vertrag von Grund auf rechtlich prüfen zu lassen, beschleunigen die Arbeit Ihrer Teams und sorgen dafür, dass im gesamten Unternehmen nach einem einheitlichen Standard gearbeitet wird. Für kritische Geschäftsvorfälle empfehlen wir gleichwohl weiterhin die Einzelprüfung des konkreten Vertrags.

Beim anlassbezogenen Mandat wird für jedes Problem eine eigene Akte angelegt und gesondert abgerechnet. In der laufenden Beratung bauen Sie dagegen eine dauerhafte Beziehung zu einem Team auf, das Ihr Unternehmen kennt: Der tägliche rechtliche Bedarf wird gedeckt, ohne dass jedes Mal eine neue Akte eröffnet werden muss, und zu vorhersehbaren Kosten. Dieses Modell ist für Unternehmen gedacht, die auf Tempo und Kontinuität angewiesen sind. Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).

Die laufende Beratung wird in aller Regel über einen festen monatlichen Retainer abgerechnet. Die Höhe wird von vornherein festgelegt und richtet sich nach Größe und Branche Ihres Unternehmens sowie nach dem erwarteten Arbeitsaufkommen; dabei werden die Untergrenzen beachtet, die das türkische Anwaltsgesetz (Avukatlık Kanunu, Gesetz Nr. 1136) und der zugehörige Gebührentarif vorgeben. So wird der Aufwand für die rechtliche Betreuung zu einem vorhersehbaren Posten in Ihrem Budget.

Compliance ist kein einmal erreichtes Ziel, sondern ein Vorgang, der Kontinuität verlangt. Die Vorschriften ändern sich — das gilt für das türkische Datenschutzgesetz (KVKK, Gesetz Nr. 6698) ebenso wie für die europäischen Vorgaben —, das Unternehmen weitet seine Tätigkeit aus, und neue Risiken treten hinzu. Deshalb prüfen wir das Programm in festen Abständen und passen es an die jeweils geltenden Regelwerke und an den veränderten Bedarf Ihres Unternehmens an.

Nein. Richtlinien, die nur auf dem Papier stehen, bieten im Prüfungsfall keinen Schutz — eine Behörde sieht sich an, was tatsächlich gelebt wird, nicht, was abgeheftet ist. Ein wirksames Programm umfasst neben den schriftlichen Richtlinien auch interne Kontrollmechanismen, eine klare Zuweisung von Verantwortung, die Schulung der Belegschaft und eine regelmäßige Überwachung. Unser Ziel ist es, Compliance in ein praktikables System zu überführen, das im Tagesgeschäft verankert ist.

Viele Verträge verlängern sich mit Ablauf ihrer Laufzeit automatisch, und manche laufen ungewollt weiter, weil eine bestimmte Kündigungsfrist unbemerkt verstrichen ist. Die systematische Nachverfolgung von Verlängerungs-, Laufzeit- und Kündigungsterminen bewahrt Sie vor Verpflichtungen, die Sie längst nicht mehr benötigen, und vor Gelegenheiten, die ungenutzt vorübergehen. Damit gehört sie zu den am häufigsten vernachlässigten und zugleich wertvollsten Bestandteilen des Vertragsmanagements.

Ja. Die Handelsbeziehungen zwischen der Türkei und der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) sind unser Kerngebiet. Mit unseren Büros in Istanbul, Berlin und Kyrenia begleiten wir Ihre grenzüberschreitenden Vorhaben mehrsprachig — auf Türkisch, Deutsch und Englisch — und arbeiten mit Blick auf beide Rechtskulturen. Die Zuständigkeiten sind dabei klar verteilt: Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover). Mehmet Köksal ist bei der Rechtsanwaltskammer Berlin als türkischer Rechtsanwalt (Avukat) registriert (§ 206 BRAO) und berät in Deutschland, auf Deutsch, zum türkischen Recht.