Whistleblowing-Meldung durch Untersuchung und Compliance abgeschlossen
Die Meldung, die auch über den Lieferkettenkanal des Abnehmerunternehmens einging, wurde mit einer internen Untersuchung geführt, die den Erwartungen beider Seiten gerecht wurde und Vertraulichkeit wie das Verbot von Repressalien wahrte; geschlossen wurde die Akte mit Korrekturen an der Ursache im Compliance-Programm.
Die Meldung wurde zur Probe auf die Kundenbeziehung
Das deutsche Abnehmerunternehmen, das dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) unterliegt, wollte als Prozess sehen, wie mit der Meldung umgegangen wird; eine schwache Durchführung hätte die Auftragsbeziehung gefährdet.
Der Schutz der meldenden Person und die Rechte der gemeldeten Beschäftigten wurden mit derselben Sorgfalt gewahrt.
Unser Vorgehen
Wir haben das unternehmerische Ziel in den Mittelpunkt gestellt und die rechtlichen Risiken in messbare Schritte zerlegt.
01 · Disziplin des Kanals
Die Schritte zu Erfassung, Vertraulichkeit und Verbot von Repressalien wurden abgearbeitet.
02 · Untersuchung
Die Vorwürfe wurden mit einem verhältnismäßigen Prüfplan bestätigt oder ausgeräumt.
03 · Ursache
Die Feststellungen wurden an Korrekturen bei Richtlinie, Schulung und Kontrolle gebunden.
Chronologie
Die wesentlichen Stufen des Ablaufs.
Ein Abschluss, der das Vertrauen der Kundschaft wahrt
Die Meldung wurde mit einem dokumentierten Ablauf abgeschlossen, im Audit des Abnehmerunternehmens als Beispiel für einen funktionierenden Prozess vorgelegt, und das Compliance-Programm wurde durch die Korrekturen an der Ursache gestärkt.
- Wahrung der Vertraulichkeit und des Verbots von Repressalien
- Ein dokumentierter Untersuchungsablauf
- Eine im Audit des Abnehmers belastbare Akte
- Die Ursache an das Compliance-Programm gebunden
Die Leistungen in diesem Mandat
Planen Sie eine vergleichbare Transaktion? Sehen Sie sich die Leistungen an, die wir in diesem Mandat erbracht haben.
Zugehörige Fachgebiete
Die Rechtsgebiete und Schwerpunkte, die in diesem Mandat zum Tragen kommen.
Branchenschwerpunkte
Die Branchen, in denen wir bei Mandaten dieser Art am häufigsten beraten.
Zugehörige Publikationen
Unsere Einschätzungen und Leitfäden zum Gegenstand dieses Mandats.
Handbuch der Exportbegriffe
Lieferklauseln, Zahlungsarten und Exportdokumente: wie Incoterm, Zahlungsart und Dokumentensatz als eine einzige Akte aufgebaut werden – und welche Fehler nach der Verladung am häufigsten auftauchen.
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8. Dokumentation und Berichterstattung
Die Erfüllung der Sorgfaltspflichten ist fortlaufend zu dokumentieren und die Unterlagen sind mindestens sieben Jahre aufzubewahren; der Jahresbericht ist innerhalb von vier Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres auf der Internetseite des Unternehmens zu veröffentlichen und muss der Prüfung durch die zuständige Behörde standhalten.
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7. Einrichtung des Beschwerdeverfahrens
Das nach dem Gesetz und der Richtlinie einzurichtende Beschwerdeverfahren: Verfahrensordnung, Gewähr von Unparteilichkeit und Vertraulichkeit, die Beteiligung an einem externen Verfahren sowie die Beschwerdeberechtigten – einschließlich Gewerkschaften und zivilgesellschaftlicher Organisationen.
Weiterlesen →Das Team in diesem Mandat
Unser mehrsprachiges Team, das das Mandat betreut.
Zugehörige Mandate
Eine Auswahl vergleichbarer Transaktions- und Beratungsmandate.
Ununterbrochene Rechtsberatung für einen multinationalen Zulieferer
Begleitung im Retainer-Modell für die täglichen kaufmännischen Abläufe, das Vertragsmanagement und die Compliance.
Aufbau der Corporate Governance in den Gruppengesellschaften
Steuerung und Dokumentation der Abläufe von Generalversammlung, Verwaltungsrat und Compliance aus einer Hand.
Ein einziges Compliance-Programm für KVKK und DSGVO
Aufbau von Verarbeitungsverzeichnis, Textset, Übermittlungsinstrumenten und Vorfallplan einer in beiden Märkten verkaufenden Unternehmensgruppe in einem einzigen Programm.
Zuerst klären wir das unternehmerische Ziel, die Risikobereitschaft, den Zeitplan und den Informationsbedarf der Entscheidungsebene. Anschließend gliedern wir die Arbeit in rechtliche Analyse, Dokumenten- und Vertragsstruktur sowie Umsetzungsschritte und führen den Ablauf über eine einzige Ansprechperson. Fragen des türkischen Rechts bearbeitet Köksal in Istanbul; Fragen des deutschen Rechts bearbeitet unsere Partnerkanzlei activelaw (Hannover).
Wegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und des Schutzes der Mandantschaft werden die Akten anonymisiert. Im Gespräch können wir unsere vergleichbare Erfahrung innerhalb der Grenzen der Verschwiegenheit konkreter darstellen.
In einem kurzen Vorgespräch nehmen wir Ziel, vorhandene Unterlagen, Beteiligte, Zeitdruck und die kritischen Risiken auf. Anschließend werden Umfang, Team, Zeitplan und Honorarmodell festgelegt.
Damit auch Ihre Sache sicher zum Abschluss kommt.
Mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Akten steuern wir Ihren Ablauf von Anfang bis Ende.