Entgelt- und Lohnabrechnungsdaten sind personenbezogene Daten, die nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Gesetz Nr. 6698) zu schützen sind, und sie gehören selbst innerhalb des Unternehmens zu den sensibelsten Datengruppen. Wir führen die Vorgänge der Lohnabrechnung deshalb über eine getrennte Strecke, zu der nur ausdrücklich dazu berechtigte Personen Zugang haben; die Berichte übermitteln wir über verschlüsselte Kanäle, und die Zugriffsrechte begrenzen wir entlang der Aufgabenbeschreibung der jeweiligen Person. Wie die Daten aufbewahrt, gelöscht und übermittelt werden, gestalten wir im Einklang mit den Pflichten zur Datensicherheit, die Art. 12 desselben Gesetzes aufstellt. Auch die Entgeltabrechnung (ücret hesap pusulası) und die Lohnunterlagen, deren Erstellung das türkische Arbeitsgesetz (İş Kanunu, Gesetz Nr. 4857) verlangt, werden in eben dieser Ordnung archiviert. So sind die Angaben der Lohnabrechnung über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinweg geschützt und zugleich gegen jeden unbefugten Zugriff abgesichert.
Sollen wir dieses Thema auf Ihre Situation übertragen?
Schildern Sie uns Ihren konkreten Sachverhalt in wenigen Sätzen; wir bewerten ihn mit dem richtigen Team.