Ücret ve bordro bilgileri, 6698 sayılı KVKK kapsamında korunması gereken kişisel veridir ve şirket içinde dahi en hassas veri grubundandır. Bordro süreçlerini yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin eriştiği ayrı bir hat üzerinden yürütür; raporları şifreli kanallarla iletir, erişim yetkilerini görev tanımına göre sınırlarız. Verilerin saklanması, silinmesi ve aktarımı, KVKK’nın veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerine (md. 12) uygun kurgulanır. 4857 sayılı İş Kanunu gereği düzenlenmesi gereken ücret hesap pusulası ve bordro kayıtları da bu düzen içinde arşivlenir. Böylece bordro bilgileri hem yasal saklama süreleri boyunca korunur hem de yetkisiz erişime karşı güvence altına alınır.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.