Aklınızdaki sorulara net yanıtlar.

Evet; kurduğumuz düzenlerde belgelere erişim rol bazlıdır ve her görüntüleme ile indirme hareketi, kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik iki açıdan değerlidir.Birincisi uyumdur: KVKK (6698 sayılı Kanun) veri sorumlusuna hesap verebilirlik ve veri güvenliği yükümlülüğü yükler; kimin hangi kişisel veriye eriştiği sorusunu yanıtlayabilmek, bir veri ihlali incelemesinde de belirleyicidir. İkincisi işlem yönetimidir: örneğin bir satış veya yatırım sürecinde, karşı tarafın hangi belgelere…

Hayır. Kurumsal sözleşmeyle kullandığımız araçlarda, verdiğiniz belgeler modelin eğitimine kapalı tutulur; yani girdileriniz genel modeli beslemek için kullanılmaz. Bu, tedarikçiyle yapılan sözleşmede açık hükme ve teknik ayara bağlanır; saklama süresi, erişim ve silme koşulları da yazılı güvence altındadır. Hangi verinin hangi ortamda işlenebileceğini belirleyen bir iç protokol uygularız; kişisel veri içeren belgeler 6698 sayılı KVKK ve gerektiğinde GDPR çerçevesinde ele alınır. Bunun temelinde, 1136 sayılı Avuka…

Evet; güvenli elektronik imzayla imzalanan sözleşmeler kural olarak geçerlidir ve ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bu eşitlik, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenir; kayıtlı elektronik posta (KEP) ise beyanın gönderildiğini ve karşı tarafa ulaştığını ispatlayan güvenli bir kanal sağlar.Ancak istisnalar vardır: kanunen resmî şekle veya noter onayına tabi işlemler (örneğin taşınmaz satışı, evlenme, bazı teminat sözleşmeleri) güvenli elektronik imzayla kurulamaz. Türk Borçlar Kanunu (6098 sayılı)…

Yatırım almayı planlayan girişimler için uygulamada en elverişli yapı anonim şirkettir. Yatırımcılar; pay devrinin serbest ve kolay olması, imtiyazlı pay ile opsiyon havuzu (ESOP) kurulabilmesi ve pay defteri gibi kurumsal kayıtların düzenli tutulabilmesi nedeniyle anonim şirketi tercih eder.Anonim ve limited şirketler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında düzenlenir; limited şirkette pay devrinin noter ve tescil şartına bağlı olması, hızlı turlarda dezavantaj yaratır. Kuruluşu ya da limitedden anonime dönüşü…

Kullanılabilir; ancak istihdamda yapay zekâ, en dikkat gerektiren kullanım alanlarından biridir. AB Yapay Zekâ Yasası (AI Act) işe alım, terfi ve performans değerlendirmesinde kullanılan sistemleri yüksek riskli sınıfa koyar; bu da şeffaflık, kayıt tutma ve insan gözetimi gibi yükümlülükler getirir. Türkiye'de ise süreç, 6698 sayılı KVKK'nın kişisel veri işleme ve otomatik kararlara karşı ilgili kişi haklarına ilişkin hükümleriyle kesişir; adayların bilgilendirilmesi ve itiraz edebilmesi gerekir. Ayrıca 4857 sayıl…

Yapılandırılmış bir yol izleriz: önce kullanım senaryolarını ve veri sınırlarını netleştirir, hangi işlerin yapay zekâya uygun olduğunu belirleriz. Ardından araç seçimi, pilot iş akışı, kullanım politikası ve ekip eğitimi gelir; küçük ve ölçülebilir bir pilotla başlamak hem bütçeyi korur hem ekibin güvenini kazanır. Kurulumun hukuki tarafı en az teknik taraf kadar önemlidir: verilerin eğitimde kullanılıp kullanılmayacağı, saklama ve gizlilik koşulları tedarikçi sözleşmesinde güvenceye alınmalı; kişisel veri işlene…

Evet; süreç otomasyonları, kullandığınız ERP, CRM ve doküman yönetim sistemleriyle veri alışverişi yapacak biçimde tasarlanabilir. Amaç, hukuki adımları ayrı bir yazılıma taşımak değil, mevcut iş akışınızın içine gömmektir; böylece aynı veriyi iki kez girme yükü doğmaz.Uygulamada entegrasyon; hazır API bağlantıları, web kancaları (webhook) veya ara katman çözümleriyle kurulur ve her sistemin erişim yetkileri ayrı tanımlanır. Kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK (6698 sayılı Kanun) kapsamında veri güven…

Hukuki sorumluluk otomasyonla ortadan kalkmaz; her zaman kararı veren kişi ve şirket üzerinde kalır. Otomasyon karar vermez, yalnızca kararı hazırlar.Bu nedenle tasarımlarımızda kritik adımlara insan onayı (human-in-the-loop) yerleştirir, işlemlerin kim tarafından ne zaman yapıldığını gösteren kayıt-izleme (audit trail) düzeni kurar ve sistemin hukuki sınırlarını yazılı olarak tanımlarız. Kişisel veri işleyen otomasyonlarda KVKK (6698 sayılı Kanun) uyarınca veri sorumlusunun hesap verebilirlik ve kayıt yükümlülükl…

Her belgeyi süresiz saklamak ne gerekli ne de uyumludur; doğru yöntem, belge tiplerine göre yasal saklama sürelerini içeren bir saklama-imha politikası hazırlamaktır. Süreler tek bir kaynaktan gelmez: ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu on yıllık saklama öngörür; vergisel belgeler için Vergi Usul Kanunu, kişisel veriler için ise KVKK (6698 sayılı Kanun) “ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre” ölçütünü esas alır.Politikada; hangi belgenin ne kadar tutulacağı, s…

Yazılı bir kullanım politikası, çalışanların ChatGPT benzeri üretken yapay zekâ araçlarını kullandığı her şirkette güçlü biçimde önerilir. Politika olmadan çalışanlar; müşteri verisini, ticari sırları ve kişisel verileri, koşulları belirsiz dış araçlara kontrolsüz biçimde aktarabilir. Bu da 6698 sayılı KVKK ve AB verisi söz konusuysa GDPR bakımından sorumluluk doğurabilir. Kısa ve uygulanabilir bir politika tipik olarak şunları belirler: onaylı araçlar, araçlara girilmesi yasak veri türleri, çıktıların insan taraf…

Dijitalleştirmeye envanterle başlanır; dağınık arşivin tamamını bir anda taramak yerine, önce mevcut sözleşmeler toplanır, türlerine göre sınıflandırılır ve kritik alanları (taraf, konu, süre, yenileme tarihi, bedel, fesih koşulu) yapılandırılmış veriye dönüştürülür.Ardından yeni sözleşmeler için standart şablonlar ile üretim-onay akışı kurulur; böylece arşiv büyürken düzeni de korunur. Sıralama risk önceliğine göre yapılır: yüksek bedelli, otomatik yenilenen veya uyuşmazlık ihtimali yüksek sözleşmeler önce ele al…

Evet; dijital sözleşme düzeninin en somut faydalarından biri, süre ve yenileme takibini sisteme bırakmaktır. Her sözleşmenin bitiş, yenileme ve fesih bildirimi pencereleri sisteme tanımlanır; sorumlu kişilere, süre dolmadan önce otomatik hatırlatmalar iletilir.Böylece istenmeyen sessiz yenilemeler (otomatik uzama) ve kaçırılan fesih bildirim süreleri önlenir. Bu, özellikle belirli süreli sözleşmelerde önemlidir; çünkü Türk Borçlar Kanunu (6098 sayılı) uyarınca fesih bildiriminin sözleşmede öngörülen süre ve usulde…

Otomasyona genellikle hacmi yüksek, kuralları net ve hata maliyeti görünür süreçlerle başlamak verimli bir yol sunar; tipik adaylar gizlilik sözleşmesi (NDA) onayları, vekâlet takibi ve sözleşme yenileme süreçleridir. Kısa bir keşif çalışmasıyla aday süreçleri etki-zorluk matrisinde puanlar, hızlı kazanım getirecek olandan başlarız. Kişisel veri yoğun süreçlerde 6698 sayılı KVKK uyumunu, elektronik imza kullanılacak akışlarda ise 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereklerini baştan tasarıma dâhil ederiz. Böylece…

Ürünün regülasyona takılıp takılmayacağı, iş modelini mevzuat haritasıyla karşılaştıran kısa bir regülasyon taramasıyla erkenden anlaşılır. Tarama, hangi düzenleyici alanların devreye girdiğini gösterir: kişisel veri işleniyorsa KVKK (6698 sayılı Kanun) ve AB pazarı için GDPR; ödeme, kredi veya kripto boyutu varsa finansal düzenleme ve lisans rejimleri; sağlık, gıda, e-ticaret gibi sektörlerde ise özel izin ve sınırlar.Bu alanlardaki izin, bildirim ve yasak eşiklerini ürün henüz tasarım aşamasındayken belirlemek,…

Standart bir işlem veri odası (data room); klasör yapısının kurulması, erişim rollerinin tanımlanması ve ilk belge yüklemesiyle birlikte genellikle birkaç gün içinde çalışır hâle gelir. Belirleyici olan teknik kurulum değil, belgelerin hazırlığı ve derlenme hızıdır; eksik veya dağınık evrak, süreci uzatan asıl etkendir.Kurulumda erişim rolleri; alıcı, satıcı ve danışmanlar için ayrı ayrı, yalnızca görüntüleme ya da indirme yetkisi düzeyinde tanımlanır. Kişisel veri içeren belgelerde KVKK (6698 sayılı Kanun) kapsam…

Türkçe, Almanca ve İngilizce belge setlerinde çok dilli analiz yürütürüz; farklı dillerdeki sözleşmeleri, yazışma zincirlerini ve karışık dilli veri odalarını aynı dosyada birlikte değerlendirebiliriz. Yapay zekâ destekli inceleme, büyük hacimli belgeyi tarayıp ilgili kısımları öne çıkarmakta yardımcı olur; ancak hukuki değerlendirme ve nihai çıktı her zaman avukat denetiminden geçer. Raporlama, ihtiyacınıza göre bu üç dilden herhangi birinde yapılır; örneğin Türkçe bir veri setini Almanya'daki merkez için Almanca…

Halüsinasyon riskini, yapay zekânın çıktısına körü körüne güvenmeyen bir süreç tasarımıyla yönetiriz. Çıktılar mümkün olduğunca kaynak belgeye bağlı üretilir; yani bir bulgu, dayandığı belgeye geri izlenebilir. Kritik tespitler her zaman avukat tarafından asıl kaynakla karşılaştırılarak doğrulanır ve müvekkile yalnızca bu doğrulamadan geçen sonuçlar sunulur. Yapay zekâ bizde karar vermez; büyük hacimli işi hızlandıran bir ön tarama aracı olarak kullanılır, hukuki değerlendirmeyi ve nihai kararı avukat verir. Bu ne…

Yapay zekâ, ücreti kendiliğinden artıran bir kalem değil; çoğu zaman hacimli işlerde harcanan süreyi kısaltan bir verimlilik aracıdır. Örneğin binlerce belgenin ilk taraması hızlandığında, kazanılan zaman rutin okuma yerine analiz ve stratejiye kayar; bu da benzer işlerde toplam çalışma süresini azaltabilir. Uygun ve kapsamı belirli işlerde sabit fiyatlı çalışma modelleri kurgulanabilir; böylece maliyet öngörülebilir olur. Ücretlendirme her hâlde işin niteliğine, kapsamına ve karmaşıklığına göre belirlenir ve başt…

Birkaç başlık kritiktir. İlki veri: girdilerinizin modelin eğitiminde kullanılıp kullanılmayacağı, saklama süresi, alt yükleniciler ve verinin hangi ülkede işleneceği açıkça yazılmalıdır. Kişisel veri işleniyorsa, 6698 sayılı KVKK kapsamında bir veri işleyen sözleşmesi (AB verisi varsa GDPR şartları) eklenmelidir. İkincisi çıktıların kullanımı ve fikri mülkiyeti: üretilen içeriği kimin, hangi kapsamda kullanabileceği netleştirilmelidir. Üçüncüsü sorumluluk: hata, halüsinasyon ve hizmet kesintisi hâlinde sorumluluğ…

Term sheet’te değerleme kadar, hatta bazen ondan daha belirleyici olan kontrol ve dağıtım maddeleridir. Başlıcaları; tasfiye/çıkış önceliği (liquidation preference), sulandırma koruması (anti-dilution), yatırımcı veto ve olumlu oy hakları, yönetim kurulu kompozisyonu, kurucu paylarının devri ve hak ediş (vesting) kısıtları, ilk teklif ve birlikte satış hakları (ROFR, tag/drag-along) ile opsiyon havuzunun kimin payından ayrılacağıdır.Term sheet birçok maddesi bağlayıcı olmayan bir niyet belgesi gibi görünse de, son…

Saklama süreleri belge türüne ve ilgili mevzuata göre değişir; kişisel veriler ise amaç ortadan kalktığında imha edilmelidir. Her belge kategorisi için saklama ve imha kuralları belirler, bu süreleri sistematik olarak takip edecek bir düzen kurarız.

Veri ihlallerinde hem KVKK hem GDPR, belirli sürelerde yetkili otoriteye ve gerektiğinde ilgili kişilere bildirim öngörür. Önceden bir müdahale planı kurmak kritiktir; ihlal anında ise tespit, sınırlama, bildirim ve kayıt adımlarında size hukuki rehberlik ederiz.

Kural olarak, güvenli elektronik imza elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Bununla birlikte bazı işlemler için resmî biçim şartları aranabilir. Süreci, imzalanacak belgenin türüne göre uygun elektronik imza veya KEP çözümüyle kurgularız.