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Brauchen wir im Unternehmen eine Richtlinie für den Einsatz von Werkzeugen wie ChatGPT?

Eine schriftliche Nutzungsrichtlinie ist in jedem Unternehmen dringend zu empfehlen, in dem Beschäftigte generative KI-Werkzeuge wie ChatGPT einsetzen. Ohne eine solche Richtlinie können Be…

Aktualisiert · Juli 20261 Min. LesezeitKategorie · Legal Tech
Kurze Antwort

Eine schriftliche Nutzungsrichtlinie ist in jedem Unternehmen dringend zu empfehlen, in dem Beschäftigte generative KI-Werkzeuge wie ChatGPT einsetzen. Ohne eine solche Richtlinie können Beschäftigte Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten unkontrolliert in externe Werkzeuge übertragen, deren Bedingungen ungeklärt sind. Daraus kann eine…

Eine schriftliche Nutzungsrichtlinie ist in jedem Unternehmen dringend zu empfehlen, in dem Beschäftigte generative KI-Werkzeuge wie ChatGPT einsetzen. Ohne eine solche Richtlinie können Beschäftigte Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten unkontrolliert in externe Werkzeuge übertragen, deren Bedingungen ungeklärt sind. Daraus kann eine Verantwortlichkeit nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Nr. 6698) und, soweit Daten aus der EU betroffen sind, nach der DSGVO erwachsen. Eine kurze und im Alltag umsetzbare Richtlinie bestimmt typischerweise: die freigegebenen Werkzeuge, die Datenarten, die in diesen Werkzeugen nichts zu suchen haben, die Überprüfung der Ergebnisse durch einen Menschen und die Frage, wer was einsetzen darf. Die Richtlinie mit einer kurzen Schulung zu verbinden, ist ein leicht umzusetzender und vergleichsweise kostengünstiger Compliance-Schritt; zugleich bereitet sie den Boden für die Transparenz- und Aufsichtserwartungen, die die KI-Verordnung der EU (AI Act) an Anwendungen mit hohem Risiko stellt. Wir erarbeiten die Richtlinie so, dass sie sich in Ihren bestehenden Datenschutzrahmen einfügt.

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