Uyum & Compliance · Alt Hizmet

KVKK ve GDPR’a tek düzende, denetime hazır uyum.

Türkiye ve AB veri koruma rejimlerine tek düzende uyum: envanter, politika ve metin seti, VERBİS, çerezler, pazarlama izinleri ve denetime hazır hesap verebilirlik dosyası.

Alt Hizmet Dosyası
Genel Bakış

Tek program, iki mevzuat

Türkiye’de faaliyet gösteren ve AB pazarına dokunan her şirket, fiilen iki veri koruma rejimine birden tabidir: KVKK ve GDPR. İki ayrı uyum klasörü tutmak hem pahalı hem risklidir; farklar (temsilci, DPIA, bildirim süreleri, aktarım araçları) bilinerek kurulmuş tek bir program, her iki denetimde de aynı dosyayla savunma sağlar.

Köksal Avukatlık Ortaklığı veri yapay zeka siber güvenlik ve legal tech çalışmaları için teknoloji görseli
01

Programın yapı taşları

a)

Envanter ve dayanak analizi

hangi veri, hangi amaçla, hangi hukuki dayanakla, nerede — işleme faaliyetleri kaydının iki mevzuat diliyle tutulması.

b)

Metin seti

aydınlatma metinleri, açık rıza kurguları, saklama-imha politikası ve VERBİS kaydının operasyona uygun hazırlanması.

c)

Çerez ve pazarlama katmanı

gerçek tercih sunan çerez yönetimi; ticari elektronik iletilerde İYS kaydı ve entegrasyonu, onay/ret akışlarının kurulması ve kampanya-bülten kurgusunun 6563 ile Ticari İletişim Yönetmeliği’ne uygun işletilmesi — e-ticaret operasyonları için Uluslararası E-Ticaret odağımızla entegre çalışırız.

d)

Sözleşmeler

veri işleyen (DPA) sözleşmeleri, ortak veri sorumluluğu senaryoları ve yurt dışı aktarım araçları.

e)

İhlal hazırlığı

72 saat düzenine uygun müdahale planı ve tatbikat.

02

Program yaşamazsa uyum da yaşamaz

Veri uyumunun en sık ölüm nedeni, projenin bitip klasörün rafa kalkmasıdır. Yeni bir CRM, yeni bir kampanya, yeni bir İK aracı — her biri envanteri eskitir. Programı yıllık bakım ritmiyle (envanter güncelleme, metin revizyonu, eğitim tazeleme, tatbikat) kurar; değişiklikleri yakalayan bir “veri check-up” düzeni bırakırız.

03

İki rejim arasındaki kritik farklar

Tek programın ön şartı, farkların bilinçli yönetimidir. GDPR tarafında AB’de yerleşik olmayan veri sorumluları için temsilci ataması ve yüksek riskli işlemelerde veri koruma etki değerlendirmesi (DPIA) gündemdedir; KVKK tarafında bunların birebir karşılığı yoktur ama kendine özgü kayıt ve 2024 sonrası aktarım bildirimi yükümlülükleri vardır. İhlalde GDPR m.33’ün 72 saatlik penceresine karşılık KVKK m.12 “en kısa sürede” der ve Kurul uygulaması 72 saati esas alır. Yaptırım mimarisi de ayrışır: GDPR ciroya endeksli üst sınırlarla, KVKK kademeli idari para cezalarıyla çalışır. Program bu farkları tek kontrol listesine indirir — hangi adımın hangi rejimden geldiği her satırda bellidir.

04

Kimler için, hangi çıktılar?

Programı en sık; AB’ye satış yapan e-ticaret operasyonları, Alman grup şirketlerinin Türkiye iştirakleri ve veri yoğun sektörler (sağlık, finansal teknolojiler, İK platformları) kurdurur. Kurulum tipik olarak 8-12 haftalık bir projedir; mevcut dokümantasyonun olgunluğuna göre kısalır.

Çıktılar: iki mevzuat diliyle tutulmuş işleme envanteri, metin ve sözleşme seti, eğitim kayıtları, tatbikat raporu ve yıllık bakım takvimi. Devamında program, uyum fonksiyonunun günlük düzenine bağlanır — soru, denetim günü değil yeni bir araç devreye alınırken sorulur. Sektör pratiği ve güncel Kurul kararları veri odağımızdan beslenir.

Neden Köksal?

KVKK / GDPR Uyum Programı için yanınızdayız

Veriler & Siber Güvenlik Masamız, programı sektör pratiğinize göre uyarlar; Almanya bağlantılı gruplarda iki yönlü veri akışını tek sözleşme setiyle kurar; ilgili kişi başvuruları ve Kurul yazışmalarında temsili üstlenir. Hedef, “uyumlu görünen” değil denetimde savunulabilen bir yapıdır.

Köksal ekibi çok disiplinli çalışma
05

Bu Hizmetin Diğer Uygulamaları

Uyum & Compliance çatısı altındaki diğer uzmanlaşmış çözümlerimiz.

Uyum & Compliance hizmetine dönün
06

Dosya Bağlantıları

Bu alt hizmetin bağlı olduğu odaklar, çalışma alanları, masalar ve mevzuat — dosyanın tam bağlamı.

08

Bu Hizmeti Yürüten Ekip

Türk ve Alman hukukuna hâkim, çok dilli avukat kadromuzla yanınızdayız.

Tipik eksikler: AB temsilcisi (md. 27), veri koruma etki değerlendirmesi (DPIA), farklı ihlal bildirim düzeni ve aktarım araçları. Mevcut yapınızı GDPR eşiğinden geçirip yalnızca farkları kapatırız.

Orta ölçekli bir şirkette kurulum tipik olarak 8-12 haftadır; maliyet süreç sayınıza ve sistem karmaşıklığınıza bağlıdır. İlk adım olan boşluk analizi, net bir kapsam ve bütçe…

Çoğu zaman değil: rıza alınmadan çalışan çerezler, “tümünü kabul” baskılı tasarımlar ve kayıt tutmayan sistemler iki mevzuatta da risklidir. Katmanı gerçek tercih sunan ve ispat üreten…

Envanter güncellenmeli ve kayıt mevcut işleme gerçeğinizle eşitlenmelidir; eski kayıt, denetimde aleyhe delildir. Program, VERBİS bakımını yıllık rutine bağlar.

Ticari elektronik ileti kural olarak önceden onay ister ve onaylar İYS üzerinden yönetilir; her iletide kolay ret imkânı sunulmalıdır. Onay tabanınızı İYS’ye taşır, form ve kampanya…

Hizmet

KVKK / GDPR Uyum Programı için doğru hukuki desteği alın.

İhtiyacınıza en uygun çözümü, Türkiye ve DACH bölgesindeki deneyimimizle birlikte belirleyelim.