VERBİS kaydınız güncel işleme faaliyetlerinizi yansıtmıyorsa; önce kişisel veri işleme envanterinizi güncellemeli, ardından VERBİS bildirimini bu güncel gerçekle eşitlemelisiniz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) bildirimi; işleme amaçları, veri kategorileri, alıcı grupları, saklama süreleri ve yurt dışına aktarım gibi bilgilerin doğru ve güncel tutulmasını gerektirir.
Zamanla eskiyen bir kayıt (yeni işleme faaliyetleri, yeni tedarikçiler, değişen saklama süreleri eklenmemişse) denetimde aleyhe delil oluşturabilir ve idari para cezası riskini artırır. Bu nedenle güncelleme; envanterin gözden geçirilmesi, aydınlatma metinleri ve saklama-imha politikalarıyla tutarlılığın sağlanması ve VERBİS alanlarının buna göre düzeltilmesi adımlarını içerir. Sürdürülebilirlik için VERBİS bakımının (örneğin yıllık gözden geçirme) bir rutine bağlanması önerilir.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.