Kurallarınız yazılı, bildirilmiş ve uygulanabilir olsun.

Yazılı olmayan kural yok hükmündedir

Disiplin uyuşmazlıklarında ilk soru hep aynıdır: bu kural nerede yazıyor ve çalışana ne zaman bildirildi? İç yönetmelik, el kitabı ve politika setleri; iş sözleşmesinin eki olarak usulüne uygun bildirilmişse bağlayıcıdır. Aksi hâlde en haklı yaptırım bile davada çöker.

Olay → tutanak → savunma istemi → değerlendirme → ölçülü yaptırım zinciri; atlanmış her halka, fesih dosyasını zayıflatır. Cetvelin tutarlı uygulanması (aynı fiile farklı ceza vermemek) eşit işlem borcunun gereğidir. KVKK sınırları, soruşturma ve izleme adımlarında gözetilir.

Beş adımda yaşayan politika seti

Doküman denetimi: mevcut yönetmelik, el kitabı ve politikaların envanteri çıkarılır. Boşluk raporu: her belge mevzuat testi, içtihat uyumu ve bildirim kaydı yönünden puanlanır. Yerelleştirme ve redaksiyon: grup davranış kodları (Code of Conduct) Türk iş hukukuna uyarlanır; çeviri değil, uyarlama yapılır. Bildirim-onay kampanyası: ıslak imza, e-imza veya KEP kayıtlarıyla ispatlanabilir tebliğ düzeni kurulur — dosyanın mahkemedeki gücü bu kayıtlardır. Eğitim ve bakım: İK ekibine uygulama eğitimi verilir; set yıllık bakımla güncel tutulur. Teslimatlar: revize politika seti, bildirim kayıt düzeni ve uygulama rehberi. Parça değil düzen arayanlar için bu çalışma sürekli danışmanlık kapsamına bağlanır.

Belge gücü kimin işine yarar?

Tipik başvuranlar: 50 çalışan eşiğini aşıp kural setini kurumsallaştırması gereken şirketler, çok lokasyonlu ve uzaktan çalışan kadrolar yöneten işverenler, grup politikalarını devralan Alman iştirakleri. Belge düzeninin getirisi uyuşmazlıkta görünür: 7036 sayılı Kanun’un zorunlu arabuluculuk düzeninde masaya belgeyle oturan taraf konuşur; eşit işlem borcu, cetvelin tutarlı uygulandığını gösteren kayıtlarla ispatlanır. Fesih aşamasına gelen olaylarda dosya, İş Hukuku odağımızın fesih pratiğine hazır devredilir.