Tek başına riskli; el kitabını yalnızca intranete yüklemek, çalışanın içeriği öğrendiğini ispatlamaya çoğu zaman yetmez. 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çalışma koşulları ve disiplin kurallarının çalışana ulaştığının kanıtlanması işverene düşer; erişim kaydı ve okundu-onaylandı mekanizması yoksa, sırf yayımlama ihtilafta zayıf kalır.
Özellikle disiplin yaptırımı, cezai şart veya fesih gibi çalışan aleyhine sonuç doğuran hükümler bakımından bildirimin bireyselleştirilmiş ve teyitli olması gerekir. Pratikte önerilen çözüm; el kitabının elektronik ortamda okundu-onay (tıklamalı kabul veya e-imza) ile sunulması ve işe girişte ıslak/elektronik imzalı bir teslim-tebellüğ tutanağının alınmasıdır. Sonraki güncellemeler de aynı yöntemle, versiyon ve tarih bilgisiyle yeniden onaylatılmalıdır. Böylece hem bilgilendirme hem rıza belgelenmiş olur.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.