Belirli koşullar altında evet, ancak koşulsuz değil. Çalışanın kurumsal bilgisayarı ve e-postası incelendiğinde kişisel veri işlenmiş olur; bu nedenle inceleme, 6698 sayılı KVKK’nın ilkeleriyle bağlıdır: belirli ve meşru bir amaç, o amaçla sınırlı ve ölçülü kapsam, ve çalışanın önceden bilgilendirilmiş olması. Uygulamada güvenli zemin, işe başlarken imzalanan bir bilişim ve kullanım politikasıyla kurulur: kurumsal hesapların denetlenebileceğinin ve özel yazışma için kullanılmaması gerektiğinin önceden duyurulması. Anayasa Mahkemesi ve AİHM içtihadı da işverenin denetim yetkisini, işçinin haberleşme gizliliği ve özel hayatıyla dengeler. Politikaya dayanmayan, sınırsız veya gizli bir inceleme; hem elde edilen delilin hükümsüz sayılmasına hem tazminat ve idari yaptırıma yol açabilir. İncelemeyi bu çizgiye uygun bir protokolle, kapsamı ilgili verilerle sınırlayıp adımları tutanaklayarak yaparız.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.