Yurt dışındaki ortaklar genel kurula iki yolla katılabilir: bir temsilciye vekâlet vererek ya da 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi kapsamındaki Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) üzerinden. Anonim şirketlerde elektronik katılım için esas sözleşmede hüküm bulunması ve sistemin kurulmuş olması gerekir. Yabancı ortaklı şirketlerde çağrı usulü, vekâletnamelerin apostil ve tercüme zinciri ile toplantı dilinin baştan planlanması önemlidir; aksi hâlde alınan kararların iptali gündeme gelebilir. Çağrı, vekâlet ve tutanak düzenini kurar; kararların hem Türk hukukuna hem de grup iç onay süreçlerine uygun alınmasını sağlarız. Böylece ortaklar fiziken gelmeden geçerli biçimde oy kullanabilir.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.