Elle tek tek okuyarak değil, e-keşif (e-discovery) yöntemleriyle bulunur. Önce ilgili veri kaynakları (posta kutuları, paylaşımlar, yedekler) güvenli biçimde toplanır ve kopyalanır; ardından veri seti tarih aralığı, taraf veya kişi ve anahtar kavram filtreleriyle kademeli olarak daraltılır. Yinelenen ve konu dışı kayıtlar elenir, kalan daha küçük küme avukat tarafından hukuki gözle incelenir ve ilgili olanlar delil dosyasına ayrılır. Bu yaklaşım, incelemeyi haftalardan günlere indirir ve kritik bir kaydın gözden kaçma riskini azaltır. Filtreleme ölçütlerinin kapsamı, hem 6698 sayılı KVKK’nın ölçülülük ilkesiyle hem de aramanın amacıyla sınırlı tutulur; toplama ve inceleme adımları, sonradan mahkemede sunulabilecek biçimde tutanağa bağlanır. Ölçütleri dosyanın konusuna göre birlikte belirleriz.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.