Hayır; belge sunma yükümlülüğü, talebin hukuki dayanağı ve kapsamıyla sınırlıdır. Denetim yapan otoritenin yetkisi belirli bir konu ve döneme ilişkindir; bu çerçeveyi aşan, konuyla ilgisiz veya orantısız (aşırı geniş) talepler karşısında kapsamın daraltılmasını istemek mümkündür. Vermeden önce içeriğin ayıklanması gerekir: avukat-müvekkil ilişkisine dair hukuki mütalaa ve savunma amaçlı yazışmalar, ticari sır niteliğindeki bilgiler ve talebin kapsamı dışındaki kişisel veriler ayrı değerlendirilmelidir.
Öte yandan, meşru ve yetkili bir talebi haksız yere geciktirmek veya belge gizlemek çoğu düzenlemede ayrı bir yaptırım nedenidir; bu nedenle ‘vermeme’ değil, ‘doğru kapsamda ve kayıtla verme’ tutumu esas alınmalıdır. Uygulamada; talebin yazılı olarak netleştirilmesi, teslim edilen belgelerin bir teslim tutanağıyla listelenmesi ve gizlilik/sır kaydı düşülmesi önerilir.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.