5. Önleyici Tedbirler Alınması

Şirket, özellikle aşağıda sayılanlar olmak üzere, kendi faaliyet alanında elverişli önleyici tedbirleri almakla yükümlüdür:

[swpm_protected format_protected_msg=1 custom_msg=”Okumaya devam etmek için kaydolun veya mevcut hesabınıza giriş yapın”]

1. İlkesel bildirgede belirtilen insan hakları stratejisinin ilgili iş seyirlerinde uygulanması,
2. Belirlenen risklerin önlenmesi veya en aza indirgenmesi yoluyla uygun tedarik stratejilerinin ve satın alma uygulamalarının geliştirilmesi ve uygulanması,
3. İlgili faaliyet alanlarında talimlerin yapılması,
4. İlkesel bildirgede yer alan insan hakları stratejisine uyulmasının kendi faaliyet alanında denetlendiği, risk bazlı kontrol önlemlerinin uygulanması.

Direktife göre de üye ülkeler, şirketlerin Direktifte tanımlanan risklerin doğmasını önlemek için gerekli tedbirleri almaları gerektiğinden bahsetmektedir.

[/swpm_protected]

Şirketler özellikle aşağıda sayılanlar olmak üzere, doğrudan tedarikçiye karşı uygun önleyici tedbirleri de almakla yükümlüdür:

[swpm_protected format_protected_msg=1 custom_msg=”Okumaya devam etmek için kaydolun veya mevcut hesabınıza giriş yapın”]

1. Bir doğrudan tedarikçi seçerken insan haklarına yönelik ve çevresel beklentilerin dikkate alınması,
2. Doğrudan tedarikçinin, şirket yönetiminin gerektirdiği insan haklarına yönelik ve çevresel beklentilere uyacağına ve bunları tedarik zinciri boyunca elverişli şekilde karşılayacağına dair sözleşmesel güvence,
3. Doğrudan tedarikçinin sözleşmesel güvencelerini icra etmek için gerekli ana ve ilave eğitimlerin uygulanması,
4. Doğrudan tedarikçide insan hakları stratejisine uygunluğu kontrol etmek için sözleşmeye dayalı elverişli kontrol mekanizmalarının kararlaştırılması ve bunların risk odaklı uygulanması.

[/swpm_protected]

Önleyici tedbirlerin etkinliği yılda bir kez ve belirli bir durumla ilgili olarak, şirketin kendi faaliyet alanında veya doğrudan tedarikçisinde, örneğin yeni ürünlere, projelere veya yeni bir iş alanına girilmesi nedeniyle, önemli ölçüde değişen veya yaygınlaşan bir risk durumunun hesaba katılması gerektiğinde gözden geçirilmelidir. Özellikle risk analizinden elde edilen bilgilerin işlenmesinden elde edilen bulgular dikkate alınmalıdır. Tedbirler gerektiğinde derhal güncellenmelidir. Kanun ve Direktif, güncellemenin bir yıllık periyotlar halinde yapılmasını düzenlemektedir.